Buyer

DESCRIPTION DE LA MISSION

Au sein du service Purchasing, l'équipe Services est responsible du 'sourcing' des achats indirects (Corporate : IT, études environnementales, négociateurs, fleet management, réviseurs, ) ainsi que le support aux équipes Maintenance réseau (Elagage, petits travaux de rénovation, MRO magasin, Transport, ). Ces achats sont multiples et très variés.
En tant qu'acheteur Services, vos principaux défis seront la recherche des conditions les plus avantageuses pour les dossiers qui vous seront confiés ainsi que la gestion de la relation avec les fournisseurs et les clients internes dans le cadre de contrats de longue durée.
Outre une gestion optimale des dossiers qui vous seront confiés, nous attendons de vous que vous cherchiez en permanence des opportunités et des possibilités d'amélioration de nos processus achat.

RESPONSABILITÉS DU BUYER

- Coordonner et participer à l'établissement de la stratégie d'achat pour les contrats à établir, en ce inclus prendre des initiatives et réaliser des analyses (de marché) afin de déterminer les acteurs, les structures des coûts et d'identifier les opportunités diverses.
- Aider le client interne à définir son besoin en vue d'atteindre la meilleure solution technico-économique. Grâce à votre contribution positive, vous développez une relation de confiance avec les clients internes et vous apportez une plus-value dans les dossiers traités.
- Organiser les procédures d'appel d'offre en respectant la législation en la matière.
- Analyser les offres (aspects commerciaux et juridiques), et organiser les négociations. En ce qui concerne l'analyse technique et safety, vous vous concerterez avec le client interne.
- Négocier des prix et conditions commerciales avec les offrants et challenger les méthodes de travail, alternatives et autres conditions
- Rédiger des documents justificatifs décrivant le dossier d'achat et reprenant une proposition d'attribution, qui seront soumis pour approbation au management.
- Rédiger les contrats, au besoin avec l'aide du service juridique, et veiller à ce que ceux-ci mentionnent bien les conditions convenues.
- Faire le suivi de la relation fournisseur en organisant des réunions avec les fournisseurs principaux et des contract reviews occasionnelles avec les autres.
- Les dossiers confiés, les responsabilités et opportunités peuvent être adaptés en fonction du 'drive' montré, de la motivation et des ambitions personnelles.

PROFIL DU BUYER

- Titulaire d'un Master de préférence à orientation économique;
- Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle en achat de 2 à 5 ans ;
- Vous avez un bon niveau en français et néerlandais ;
- Vous êtes curieux et vous vous posez les bonnes questions (proactif et communicatif) ;
- Vous disposez de l'empathie et de la maturité nécessaires pour collaborer efficacement en vous adaptant aux divers profils de clients internes, collègues et fournisseurs;
- Vous communiquez de manière assertive, diplomatique et orientée résultats ;
- Vous avez de bonnes aptitudes à la négociation et au travail en équipe;
- Vous êtes orienté client ;
- Vous disposez de la capacité et de l'expérience nécessaires pour gérer et mener des dossiers d'achat de manière autonome, toujours en collaboration avec les clients internes et les membres de l'équipe Achat Services ;
- Vous avez un haut potentiel de développement avec capacité d'apprendre sur le lieu de travail et de faire des liens entres les dossiers ;
- Vous osez poser des questions au bon moment à vos collègues mais êtes suffisamment autonome pour rechercher les informations déjà disponibles en interne ;
- Vous maîtrisez les outils MS Office. La connaissance de SAP-MM est un plus

Le but est d'être opérationnel à court terme