Business Analyst IT - Facility Management

Het uitvoeren van een projectvoorstudie voor het ontwikkelen en opzetten van een nieuw FMIS.

Onze klant richtte in het voorjaar 2015 een nieuw departement Facility Management op dat in eerste instantie een facilitaire organisatie zal opzetten voor Stad en OCMW samen. Dit gaat gepaard met het actualiseren van de facilitaire visie en van daaruit het optimaliseren van de (geïntegreerde) werking.

De projectvoorstudie dient dit inzicht te toetsen, verder te verdiepen en in relatie te brengen met ICT-doelstellingen,…

Minimaal zal de voorstudie dan ook zorgen voor:
- het doorvertalen van de prioriteiten van de organisatie naar de prioriteiten in het vernieuwen van het FMIS systeemlandschap (applicatief en waar nodig infrastructureel);
- alle benodigde ICT-(deel)project(en) identificeren en een high-level implementatieplanning leveren (met inschatting van budget, resources,… voor alle stakeholders);
- waar nodig detailanalyses uitvoeren die de basis zullen vormen voor de realisatie van de geïdentificeerde ICT-(deel)project(en).

Aldus zal dit mee invulling geven aan de roadmap op het vlak van FMIS en de basis vormen de invulling van de ICT-portfolio op het vlak van FM voor de stad.

- Je hebt een diploma van Master (Facilitair management, ICT,…)
- Je beschikt over aantoonbare en grondige, hands-on technische vaardigheden vanuit meerdere projecten binnen het domein van facility management.
- Je hebt enkele jaren professionele ervaring in ICT bij voorkeur in het domein van facility management systemen.
- Je kan op een strategisch en conceptueel niveau denken en hebt meegewerkt aan de ICT-visie voor een grotere organisatie of bestuur. Je hebt ervaring met presentaties en overleg op beleidsniveau in een organisatie.
- Je hebt enige ervaring met business analyse en projectleiding, en je kan hiervoor terugvallen op een basiskennis van een methodologie - voor bijvoorbeeld behoefteanalyse, procesanalyse en organisatieontwerp.
- Je werkt klantgericht, nauwkeurig, projectmatig en volgens de opgelegde ontwikkelingsstandaarden. Je legt jezelf hoge kwaliteitseisen op.
- Je hebt ervaring met change managementtrajecten ten gevolge van automatiseringsprojecten. Je investeert in een gezonde lange termijnrelatie met de klanten.
- Je bent zeer communicatief en kan zowel mondeling als schriftelijk helder en vlot communiceren op maat van je gesprekspartners.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je hebt een gezonde drive en neemt initiatief om problemen aan te pakken. Door jouw verantwoordelijkheidszin rust je niet voordat een oplossing voldoening geeft.
- Je bent vertrouwd met de gangbare Office-pakketten.

Deze opdracht duurt tussen de 70 en 100 mandagen