Bid Manager

Voor een klant van ons in Brussel/Haasrode zijn we op zoek naar een Bid manager

Job Description

Context:

De Complex Bid Manager, legt zich toe op strategische en complexe crossdomein opportuniteiten voor corporate klanten en staat in voor de leiding en motivering van omvangrijke virtuele bidteams. Deze bid teams bestaan uit verschillende profielen van mensen uit diverse divisies (operationele, presales, sales, aankoop, Product management, Finance, Legal, ) en soms ook externe partijen, en zijn verantwoordelijk voor het afleveren van kwalitatieve offertes die perfect voldoen aan de verwachtingen van de klant in termen van oplossing, prijs, kwaliteit,... De complex bid manager neemt de organisatie, de follow-up en de controle van het volledige offerteproces op zich. Door zij/haar actieve betrokkenheid bij alle activiteiten, inclusief de winstrategie, heeft de bid manager een grote impact op de uiteindelijke winstkansen van het project. Hij/zij vormt hiervoor een hecht team met de account manager.

Job inhoud:
De complex Bid Manager neemt de verantwoordelijkheid op zich voor de volgende taken:

Bid Team creatie en organisatie
De nodige interne en externe resources identificeren en alloceren
Efficiënt staffen en structuren van het bid team en het toekennen van de rollen en verantwoordelijkheden binnen het bid team

Strategy
opstellen en communiceren van een succesvolle winstrategie (samen met de account manager)
De win strategie correct en efficiënt vertalen in een actieplan en in het uiteindelijke proposal document

Plannen, opvolgen, leiden:
Opmaken van de bid planning: definiëring van en communicatie rond alle uit te voeren activiteiten in het kader van complexe offertes
Dagelijkse opvolging van de activiteiten van het bid team. Opvolgen van de vooruitgang van de acties, issues, assumptions,
De leiding nemen over het bid team en alle core meetings, steerco's, voorzitten
communicatie rond timing, budget, status, issues, en andere;
Organiseren en leiden van bid review sessions, price challenge meetings, enz.
de interne en externe workshops organiseren en leiden;

Process:
De proposal preparatie activiteiten succesvol doorheen de verschillende approval processen leiden.
Organizeren en leiden van de meetings voor de validatie van de offerte met alle betrokken partijen

Managen en rapporteren:
De risico's mbt het project identificeren en managen.
Een rendabele project P
Efficient en effectief escallaties initiëren waar nodig

Onderhandelen:
de onderhandelingen met derde partijen coördineren, met inbegrip van back-to-back contracten met subcontractors;
deelnemen aan de presentatie- en onderhandelingsactiviteiten van de offerte bij de klant

Kwaliteitszorg:
de activiteiten en deliverables van het bidteam controleren;
de bid review meetings organizeren
zorgen voor activiteiten rond debriefing en getrokken lessen.
Als een project is binnengehaald, zorgt de Bid Manager voor de hand-over aan de Project Manager die zal instaan voor de implementatie ervan bij de klant.

Profile Description

Profile

General knowledge and experience
Minimum 10 years relevant experience
Advanced project management skills
Very good general knowledge in various ICT domains
Knowledge in IT service management is an asset
Master degree or equivalent through experience.
Ability to learn new technologies and systems
Good overall knowledge of all general business related activities in an ICT company (legal, finance, sales, presales, operations, )
Knowlegde about working with/setting up an SPV (special purpose vehicle), as the bid to be lead will be in an SPV structure.

Behavioural skills
Excellent organisational skills
Negotiation skills, stress resistant
Decision maker
Very good leadership skills
Process oriented
Strong communication, presentation and negotiation skills
Flexible and problem solving attitude
Customer oriented and quality minded
Goal oriented, analytical, punctuate
Fluent oral and written knowledge of Dutch, French and English
Proven ability in managing a team of cross-functional experts (technical specialists, finance, legal, sales, etc)