Assistenz ( w/m) der Geschäftsführung

Für unseren Mandanten - ein erfolgreiches Unternehmen der Medienbranche in München - suchen wir eine Assistent(-in) der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Assistent(-in) der Geschäftsführung

Standort:
München

Vertragsform:
unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Mandanten

Ihre Haupttätigkeiten:
Entlastung der Geschäftsführung in allen Routinearbeiten und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Organisation und Planung von Veranstaltungen und Meetings
Protokollführung in Meetings
Reiseplanung, -organisation sowie -kostenabrechnung
Vorbereitung von Gesellschafter- und Beiratsbeschlüssen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwälten sowie die Organisation von Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen
Vertragsmanagement; Vorbereitung und Erstellung von Verträgen
Sie übernehmen die Telefonzentrale und sind erster Ansprechpartner für Besucher und Informationsknoten für alle internen wie externen Anfragen
Office und Facility Management
Schnittstelle zu externen Dienstleistern für Telefonanlage, Bürogeräte, Reinigungspersonal, Kurierdienste, Versicherungen etc...

Ihr Profil:
Abitur, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Dynamische, strukturierte Persönlichkeit, ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Hands On Mentalität, hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gutes analytisches Denkvermögen
Sie haben eine proaktive Arbeitsauffassung
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Loyalität

Referenznummer:

Haben Sie Interesse an dieser Position in einem erfolgreichen Unternehmen an einem sehr attraktiven Standort ?
Geboten wird die Arbeit in einem dynamischen sympathischen Team, flexible Arbeitszeiten und hohen Gestaltungsfreiraum sowie flache Hierarchien und ein teamorientiertes kollegiales Mitaneinander