Assistenz (m/w) für Administrative Tã¤tigkeiten

Für unseren Kunden aus der Automobilindustrie in Stuttgart suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w) für administrative Tätigkeiten.

Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Planung aller anstehenden Termine mit Hilfe des elektronischen Terminkalenders
- Selbständige und termingerechte Wahrnehmung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat
- Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von Besprechungen
- selbständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Klärung von Sachfragen
- Korrespondenz nach kurzen Anweisungen aufgrund eigener Kenntnis erstellen
- Organisation von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen, Bewirtungen, Sicherstellung von Zutritten
- Auskünfte erteilen/Telefongespräche entgegennehmen
- Reisemanagement (Reisebuchungen, Abrechnungen, Hotelreservierungen)
- Durchführung administrativer Aufgaben (Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial, IT-Bedarfe, Zahlungsanweisungen)
- Führung des Zeitwirtschaftssystems und Gleitzeiterfassung für direkt unterstellte Mitarbeiter
- Eigenständige Postbearbeitung

Anforderungen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in der Automobilbranche wünschenswert
- Bereitschaft selbständig zu arbeiten sowie Kommunikationsstärke

Start für diese Position ist ab sofort und die Laufzeit beträgt 12 Monate mit Option auf Verlängerung. Diese Position ist im Rahmen einer Festanstellung bei der Firma Harvey Nash zu besetzen.

Falls Sie an dieser Position interessiert sind, dann freue ich mich auf Ihren aktuellen und detaillierten Lebenslauf unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen natürlich gerne unter der 0711/ 207 05 244 zur Verfügung.

Vielen Dank im Voraus.

Ioanna Sapountzi
Candidate Relationship Manager

Harvey Nash GmbH
IT & Engineering Projects
Büchsenstr. 10
D-70173 Stuttgart
Tel.: +49 (0) 711 20705 244
Fax: +49 (0) 711 20705 21
[email protected]
www.harveynash.de