Assistenz (m/w)

Aktuell suchen wir eine Assistenz (m/w) für den Empfang eines renommierten Unternehmens in der Immobilienberatung als Krankheitsvertretung.

Ihre Aufgaben:
+ Empfang und Betreuung der Gäste
+ Telefonbetreuung (Deutsch und Englisch)
+ Postein-/ausgang inkl. Faxverteilung
+ Besprechungsraumorganisation
+ Material- und Getränkebestellungen
+ Lieferantenrechnungen (einschl. Visakartenabrechnungen)
+ Fuhrpark, Pkw-Stellplätze
+ Handyverwaltung, Schlüsselverwaltung
+ Allgemeine Büroorganisation
+ Grundausstattung neuer Mitarbeiter
+ Organisation der Feierlichkeiten
+ Einkäufe für Büro, und Feierlichkeiten
+ im Bedarfsfall allgemeine Sekretariatsaufgaben

+ fundierte Kenntnisse in MS Office
+ Erfahrung als Empfangsassistenz, Büroassistenz oder im Project Management Office
+ Kommunikationsstärke
+ Organisationsgeschick
+ fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aktuellen Qualifikationsprofils unter Angaben Ihrer Stundensatzvorstellungen.