Assistenz für Adminsistrative Tätigkeiten / PMO (m/w)

Für unseren Kunden, ein internationaler Technologiekonzern mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine Assistenz für administrative Tätigkeiten bzw. eine PMO (m/w).

Tätigkeiten und Aufgaben:

- Vorlagen, Checklisten und Handbücher vorbereiten und teilweise ausfüllen
- Dokumente aus anderen Projekten (oder Templates) zur Nutzung anpassen
- Kostenträger, Kundenaufträge und Interne Entwicklungsaufträge anlegen lassen und überwachen
- Beschaffung und Logistik zur Projektabwicklung initiieren und kontrollieren
- Projektstatusberichte vorbereiten
- Verfolgung offener Punkte
- Events und Workshops organisieren (projektintern wie auch mit Kunden und Lieferanten)
- Meetings und Workshops protokollieren und dokumentieren
- Dokumenten-Management / Vertrags-Management (elektronisch in Papierform)
- Anlegen und Verwalten von Projektablagestrukturen (Filestruktur oder Datenbanken)
- Redaktionelle Tätigkeiten
- Unterschriftsumläufe organisieren
- Versendungen organisieren

Kompetenzen:

- kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- > 3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise im Projekt Support Bereich
- MS Office: sehr gut, insbesondere Excel, Word und Power Point
- englisch: sicher in Wort und Schrift
- vorteilhaft: PM Zertifizierung (PMI, IPMA, PRINCE) vorteilhaft
- SAP-PS-Erfahrung vorteilhaft
- Organisationsgeschick und Vielseitigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit

Falls Sie an dieser Position interessiert sind, dann freue ich mich auf Ihr aktuelles und detailliertes Profil unter Angabe Ihres Stundensatzes bzw. Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne unter der 0711/ 207 05 244 zur Verfügung.

Ioanna Sapountzi
Candidate Relationship Manager
Harvey Nash GmbHIT & Engineering Projects
Büchsenstr. 10
D-70173 Stuttgart
Tel.: +49 (0)711 20705 244
Mob.: +49 151 11 32 34 17
Fax: +49 (0) 711 20705 21
[email protected]
www.harveynash.de