Assistenz der Geschftsfhrung / Sekretrin (m/w)

Die Nash direct GmbH ist auf die Vermittlung von hochqualifizierten Professionals in den Bereichen IT und Engineering spezialisiert. Wir bieten unseren Mitarbeitern Zugang zu interessanten Positionen deutschlandweit mit vielversprechenden Perspektiven fr eine berufliche Zukunft.
Fr den Einsatz bei unserem Kunden aus der Automobilindustrie suchen wir aktuell eine Assistentin der Geschftsfhrung (m/w) fr den Einsatz in Hamburg

Standort: Hamburg
Vertragsform: Festanstellung bei Nash direct

AUFGABEN:

- Sie organisieren und koordinieren selbststndig alle administrativen Ablufe und Aufgaben des Sekretariats und bernehmen Assistenzaufgaben
- Sie vereinbaren eigenverantwortlich Termine unter Bercksichtigung der Prioritten und berwachen und bereiten diese entsprechend vor und nach
- Sie sichten eigenverantwortlich und priorisieren E-Mails und Eingangspost und sind fr die Bearbeitung bzw. Einleitung von Manahmen oder entsprechende Weiterleitung zustndig
- Sie erledigen die Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Sie beschaffen selbststndig Informationen und Unterlagen und klren Sachfragen
- Sie planen, organisieren und rechnen Dienstreisen im In- und Ausland (ggf. Visa/ESTA beantragen) ab
- Sie organisieren Tagungen und Workshops
- Sie beantragen die Zutrittsberechtigungen und bernehmen die Betreuung von Besuchern
- Sie bauen Kontakte zu internen und externen Stellen auf und pflegen diese
- Sie berwachen Termine und Fristen und sind fr die Ablagesystematik zustndig
- Sie bernehmen die Urlaubsvertretung im Sekretariatsbereich

ANFORDERUNGEN:

- Sie haben Ihre kaufmnnische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss erfolgreich abgeschlossen
- Sie knnen eine langjhrige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in einer Assistenzfunktion oder in einer vergleichbaren Position nachweisen
- Sie sprechen und korrespondieren sehr gut in Deutsch und Englisch
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sind fr Sie selbstverstndlich und gehren zu Ihrer Routine
- Sie bringen Einsatzbereitschaft mit, sind flexibel, verfolgen eine ausgeprgte Dienstleistungsorientierung und sind als Organisationstalent bekannt
- Teamfhigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Selbstndigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie soziale Kompetenz zhlen zu Ihren Strken
- Der exzellente Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen ist fr Sie eine Selbstverstndlichkeit
- Ihr sicheres Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

Referenznummer: 319651

Wir bieten Ihnen:

- ein Leistungsbezogenes Gehalt
- Zahlung von zustzlichen Sozialleistungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermgenswirksame Leistungen)
- Eine abwechslungsreiche Position mit anspruchsvollen Aufgaben
- Eine individuelle Beratung und Betreuung

Unsere Mitarbeiter schtzen unsere Unternehmenskultur, die Projektvielfalt und die Attraktivitt unserer Kunden. Ein marktgerechtes Gehalt und Transparenz in Richtung unserer Kunden und Mitarbeiter sind fr uns wichtige Werte und die Grundlage fr eine langfristige Zusammenarbeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekrftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an: [email protected]

Mit freundlichen Gren,

Katarina Buljovcic
Senior Candidate Relationship Manager
Nash direct
[email protected]

+49 711 20705444
+49 15146109894
+49 711 2070521
www.nashdirect.de

Tbinger Str. 26, D-70178, Stuttgart, Germany