Assistent/in (m/w) für Business Unit Director (Befristeter Vertrag) Jo

- Organisation und Führung des Büros des BU Directors
- Terminplanung, Terminverfolgung, Projektsteuerung
- Reiseplanung und Abrechnung für den BU Director
- weitgehend selbstständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Pflege eines engen Kontaktes zu internen und externen Dienstleistern, Kollegen und Mitarbeitern der Konzernzentrale in der Schweiz und USA
- Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen, Events für den BU Director, Regionalleiter und die Mitarbeiter des Außendienstes
- Adminstrative Unterstützung des Außendienstes und der Regionalleiter, Ablage/Archivierung, Verträge
- verantwortliche Übernahme von Projekten
- Zusammenstellung/Erstellung und Versand von Promotionsunterlagen, Material und Verträgen für den Außendienst
- Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen sowie Redaktion von Handouts
- in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilug: Budgetplanung und -kontrolle der BU-Kostenstelle, Rechnungsbearbeitung und Kostentracking

*MONEU
*LI-NS1

QUALIFICATIONS
- fundierte kaufmännische Ausbildung (wichtig für Vertragserstellung)
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- perfekte deutsche Sprachkenntnisse
- gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute PC- und EDV-Kenntnisse
- Organisationstalent
- Eigeninitiative
- hohes Engagement
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- integrative Persönlichkeit
- belastbar
- absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

REQ ID:
PRIMARY LOCATION: Germany-Bavaria-Munich
JOB: Marketing and Sales Excellence
ORGANIZATION: Celgene GmbH DEU
SCHEDULE: Limited Term
SHIFT: Experienced
EMPLOYEE STATUS: Individual Contributor
JOB TYPE: Full-time
JOB LEVEL: Day Job
TRAVEL: No
JOB POSTING: 2014-10-09