Assistante de Direction/Secrétaire de Direction (h/f)

Assistante de Direction/Secrétaire de Direction/Assistant Administrative
Luxembourg

Une occasion exceptionnelle de travailler dans la ville de Luxembourg, Luxembourg pour une société de finance. Cette société leader est actuellement à la recherche d'un Assistante de Direction/Assistant Administrative/Secrétaire de Direction (H/F). Ce poste exige que les candidates parlent couramment française et anglaise. Ce poste est un contrat à durée déterminée à plein temps.

Vous apportera à la fois du soutien administratif et vous serez également impliqué dans la coordination et la mise en uvre des procédures de bureau dans le département de ressources humaines. Vous aurez pour mission d'assurer l'assistanat classique ainsi que la gestion des activités administratives quotidiennes.

Vous serez charge des tâches suivantes:
*Projet/finaliser toutes correspondance sur demande et préparer les documents nécessitant le chef des approbations et/ou signature de division et directeur du département, en assurant le contrôle de la qualité;
*Le suivi de lettres et de notes envoyés pour signature;
*Organiser et mettre à jour le système de classement de la division électronique et papier;
*Missions/réservations de chambres/demandes de formation;
*L'accueil physique et téléphonique - interceptions des appels téléphoniques de la Division et messages de suivi, tenue du standard, filtrage téléphonique, prise de messages, prise de rendez-vous;
*L'organisation des réunions - internes et externes, et voyages d'affaires;
*Le classement de documents et l'archivage papier et électroniques;
*La production des rapports;
*Gestion des agendas;
*Facturation et ravitaillement;
*La rédaction et frappe de courriers, de comptes rendus et de documents

Vous aurez les compétences suivantes:
* Expérience ou connaissance du logiciel
* Excellent niveau de français et d'anglais et l'utilisation de ces langues dans l'environnement de travail;
* Expérience de travail dans une société de finance
* Bonne compétences en informatique

Merci d'adresser votre candidature (CV détailler) par courrier, aux coordonnées affichées en dessous et n'hésitez pas d'appeler si vous êtes intéressés ou vous avez des questions.

Cassandre Butcher

Project People Ltd is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.