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Projektbeschreibung
Aktuell suchen wir einen Assistant Legal Management (m/w) für Bochum bei einem unserer namhaften internationlen Kunden.
Ihre Haupttätigkeit:
· Termingerechte und präzise Erledigung der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Vorgesetzten;
Sichtung / Priorisierung des email Einganges des Vorgesetzten einschlieÃlich Ablage
· Erledigung der internen und externen Korrespondenz nach Diktat oder Vorgabe (überwiegend in Englisch)
· Erstellung von Präsentationsunterlagen / Powerpoint-Präsentationen (inkl. Organisationscharts)
· Einbindung in vertrauliche Themen
· Terminplanung und -verfolgung; umfassende Organisation von Meetings und Dienstreisen
· Selbständige Vorbereitung des Monthly Reporting Dokuments
· Reisekostenabrechnung / sonstige interne und externe Bestellungen und Abrechnungen
· Selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten in der administrativen Betreuung der
Aufsichtsratsangelegenheiten; Vorbereitung von Aufsichtsratsunterlagen in Deutsch und Englisch,
Organisation der Aufsichtsratssitzungen (die gelegentlich im Ausland stattfinden)
· Enge Zusammenarbeit mit anderen Kollegen (m/w) im Team bis hin zu einer wechselseitigen Vertretung
Ihr Profil:
· Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation; gerne auch
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r)
· Langjährige Berufspraxis im Sekretariat (auf Vorstands- / Geschäftsführungsebene)
· ausgeprägtes Organisationstalent
· Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teamsite und Internet) verbunden mit einer
hohen EDV Affinität
Starttermin: kurzfristig / nach Absprache
Festanstellung bei Harvey Nash
Haben Sie Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung in einem internationalen Umfeld mit vielseitigen Aufgabengebieten? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe Ihrer frühstmöglichen Verfügbarkeit und Ihres Gehaltswunsches an: [email protected]
Martin Diener
Candidate Relationship Manager
Harvey Nash GmbH
IT & Engineering Projects
Graf-Adolf-Platz 15
40213 Düsseldorf
Tel.: +49 211 179 392 -308
Email: [email protected]
www.harveynash.de
Ihre Haupttätigkeit:
· Termingerechte und präzise Erledigung der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Vorgesetzten;
Sichtung / Priorisierung des email Einganges des Vorgesetzten einschlieÃlich Ablage
· Erledigung der internen und externen Korrespondenz nach Diktat oder Vorgabe (überwiegend in Englisch)
· Erstellung von Präsentationsunterlagen / Powerpoint-Präsentationen (inkl. Organisationscharts)
· Einbindung in vertrauliche Themen
· Terminplanung und -verfolgung; umfassende Organisation von Meetings und Dienstreisen
· Selbständige Vorbereitung des Monthly Reporting Dokuments
· Reisekostenabrechnung / sonstige interne und externe Bestellungen und Abrechnungen
· Selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten in der administrativen Betreuung der
Aufsichtsratsangelegenheiten; Vorbereitung von Aufsichtsratsunterlagen in Deutsch und Englisch,
Organisation der Aufsichtsratssitzungen (die gelegentlich im Ausland stattfinden)
· Enge Zusammenarbeit mit anderen Kollegen (m/w) im Team bis hin zu einer wechselseitigen Vertretung
Ihr Profil:
· Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation; gerne auch
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r)
· Langjährige Berufspraxis im Sekretariat (auf Vorstands- / Geschäftsführungsebene)
· ausgeprägtes Organisationstalent
· Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teamsite und Internet) verbunden mit einer
hohen EDV Affinität
Starttermin: kurzfristig / nach Absprache
Festanstellung bei Harvey Nash
Haben Sie Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung in einem internationalen Umfeld mit vielseitigen Aufgabengebieten? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter der Angabe Ihrer frühstmöglichen Verfügbarkeit und Ihres Gehaltswunsches an: [email protected]
Martin Diener
Candidate Relationship Manager
Harvey Nash GmbH
IT & Engineering Projects
Graf-Adolf-Platz 15
40213 Düsseldorf
Tel.: +49 211 179 392 -308
Email: [email protected]
www.harveynash.de
Projektdetails
- Einsatzort:
-
Projektbeginn:
asap
-
Projektdauer:
Keine Angabe
- Vertragsart:
-
Berufserfahrung:
Keine Angabe
Geforderte Qualifikationen
-
Kategorie:
Ingenieurwesen/Technik
Harveynash
