Application Manager

Profile: Application Manager Purchasing

beschrijving opdracht:

Deze opdracht kadert binnen de directie BP&S, divisie Consultancy & Solutions, dienst Purchasing.

BP&S biedt zijn business partners hulp bij de uitbouw van hun business processen en van de IT-systemen die deze processen ondersteunen.
Onze belangrijkste business partner is de directie Aankoop en die staat in voor:
" het onderhandelen met leveranciers over de aankoopvoorwaarden.
" het selecteren van nieuwe leveranciers voor merkproducten en huismerkproducten.
" het beheren van het bestaande en nieuwe assortiment.
" informatiebeheer van artikelen.
" het bewaken van de kwaliteit van goederen.
" het beheer van leveranciersinformatie.

Eigen software en aangekochte pakketten ondersteunen al deze activiteiten. Beide softwaretypes moeten goed op elkaar afgestemd zijn. Waar nodig moet de software in staat zijn om bij onze verschillende business partners ingezet te worden.

Application Manager

Een application Manager verzekert de stabiliteit en continuïteit van de systemen, en zoekt naar de nodige verbetervoorstellen om de operationele efforts onder controle te houden. De AM bouwt een visie op over de nodige ontwikkelingen in het applicatie landschap, en dit afgestemd op de noden/verwachtingen van onze partners. Die visie vertaalt zich o.a. in een continuïteitsroadmap en een asset maintenance calender. De AM bewaakt, samen met de IT architect, de evolutie van het IT landschap. Hij/zij is ook Change Verantwoordelijke. Vanuit die rol bewaakt hij/zij de go-lives binnen de toepassing. Hij/zij draagt de eindverantwoordelijkheid. Indien nodig houdt de AM de go-lives tegen wanneer deliverables die de operationele continuïteit garanderen niet zijn opgeleverd. De AM waakt over een duidelijke communicatie binnen de afdeling rond de verschillende projecten die live gaan. Twee keer per jaar voer je een grondige analyse uit van het geheel van application assets waarover je de verantwoordelijkheid draagt. Je stelt een activiteitenverslag op (onderbouwd met het nodige cijfermateriaal) en laat de inhoud verder doorstromen binnen de afdeling en naar de business partner. De AM draagt ook bij tot een constructieve samenwerking met het COE binnen de afdeling. Tot slot bouw hij/zij een vertrouwensrelatie op met de Team Manager van de diensten waar je mee samenwerkt en met de business partners. Dit betekent dat je om kan met vertrouwelijke informatie.

Ondersteuner Application Manager

Als ondersteuner van de Application Manager begrijp je de opdracht van de AM zeer goed. Jouw AM moet op je beroep kunnen doen als rechterhand en adviseur. In essentie kan je de functie van AM uitvoeren, maar gezien het hier om een tijdelijke opdracht gaat, blijft de eindverantwoordelijkheid bij de AM zelf.

Praktische informatie:

Fulltime opdracht met duurtijd van 12 maanden en met mogelijkheid op verlenging. Starten kan met onmiddellijke ingang.

Skill set:

" stressbestendig
" communicatief, assertief, diplomatisch
" IT-technische basis hebben (beperkt tot begrijpen van architect-plaatjes, designs)
" analytisch kunnen denken, probleem-oplossend
" iemand die in onderaanneming wil werken maar op zich wel zijn taak zelfstandig kan opnemen
" creatief en flexibel
" efficient, punctueel en nauwkeurig kunnen werken
" resultaatgericht
" teamplayer
"vlotte kennis van het nederlands is een MUST, kennis van het engels, frans begrijpen