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Administrativen Assistenten mit Empfangstätigkeiten (80-100%) (m/w)
Eingestellt von Hays aus Mannheim, Universitätsstadt
Gesuchte Skills: Projektassistent
Projektbeschreibung
REFERENZNUMMER:
344426/11
IHRE AUFGABEN:
-Sie unterstützen das Team, das den Bereich Gesundheit, Sicherheit und Umwelt des Unternehmens betreut, proaktiv
-Dazu gehören allgemeine Assistenzaufgaben, wie Administration, Verwaltung, Organisation der Verpflegung bei Meetings, Gewährleistung der Einhaltung der Sicherheitsstandards
-Ausserdem sind sie eine kompetente Ansprechperson am Empfang und am Telefon
-Sie unterstützen das Team und auch andere Abteilungen in Bezug auf Beschaffung von Dienstleistungen und Lieferungen
-Zudem übernehmen Sie die administrative Unterstützung bei der Sanierung des Büros und Renovierungsprojekten
-Nicht zuletzt organisieren Sie Teamaufgaben, geben Projekte ins Auftragstool ein und pflegen dieses
IHRE QUALIFIKATIONEN:
-Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
-Gerne bringen Sie auch Kenntnisse im Facility Management mit
-Sehr gute MS Office Kenntnisse zeichnen Sie aus und Sie sprechen Deutsch und Englisch fliessend, Französisch auf gutem Niveau
-Sie sind es gewohnt, ein Team proaktiv zu unterstützen und sind gerne Schnittstelle im Unternehmen
WEITERE QUALIFIKATIONEN:
Projektassistent
344426/11
IHRE AUFGABEN:
-Sie unterstützen das Team, das den Bereich Gesundheit, Sicherheit und Umwelt des Unternehmens betreut, proaktiv
-Dazu gehören allgemeine Assistenzaufgaben, wie Administration, Verwaltung, Organisation der Verpflegung bei Meetings, Gewährleistung der Einhaltung der Sicherheitsstandards
-Ausserdem sind sie eine kompetente Ansprechperson am Empfang und am Telefon
-Sie unterstützen das Team und auch andere Abteilungen in Bezug auf Beschaffung von Dienstleistungen und Lieferungen
-Zudem übernehmen Sie die administrative Unterstützung bei der Sanierung des Büros und Renovierungsprojekten
-Nicht zuletzt organisieren Sie Teamaufgaben, geben Projekte ins Auftragstool ein und pflegen dieses
IHRE QUALIFIKATIONEN:
-Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
-Gerne bringen Sie auch Kenntnisse im Facility Management mit
-Sehr gute MS Office Kenntnisse zeichnen Sie aus und Sie sprechen Deutsch und Englisch fliessend, Französisch auf gutem Niveau
-Sie sind es gewohnt, ein Team proaktiv zu unterstützen und sind gerne Schnittstelle im Unternehmen
WEITERE QUALIFIKATIONEN:
Projektassistent
Projektdetails
Geforderte Qualifikationen
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Kategorie:
Organisation/Management