Dieses Jobangebot ist archiviert und steht nicht mehr zur Verfügung.
Vakante Jobangebote finden Sie unter Projekte.

Administrative Support Officer (Brussel)

Eingestellt von Anankei

Gesuchte Skills: Support, Sap

Projektbeschreibung

Je functie: De Administrative Support Officer zal de Business Unit B-Excellence ondersteunen in de uitvoering van haar administratieve taken, alsook als Single Point Of Contact functioneren voor de ruim 250 leveranciers, de interne NMBS-groep klanten en bijna 400 employees en consultants.

Concreet omvat dit ondersteuning bij het realiseren van het end-2-end proces: marktconsultatie (voorbereiding, publicatie, verzameling van evaluaties, feedback geven aan leveranciers) en administratieve opvolging van consultancy opdrachten (offerte, opmaken bestelbons, validatie inkomende facturatie, verzamelen en verwerken van timesheets, opmaken uitgaande facturatie, probleemanalyse van facturatie,...).Communicatie (2-talig) en perfectie zijn belangrijk in deze functie.

Voor de uitvoering wordt vooral gewerkt met Excel, SAP en Outlook. Gezien de SAP-complexiteit is het vereist niveau minstens bachelor, bij voorkeur master of gelijkwaardig door ervaring.

Marktconsultaties: Administratieve organisatie en afhandeling (voorbereiden RFP-template, vertaling NL/FR, voorbereiding publicatie, vragen van leveranciers verzamelen/beantwoorden, evaluaties verzamelen, organisatie van interviews)
Consultancy diensten: Administratieve ondersteuning bij de opmaak offertes, bestelbons, uitgaande invoicings, statistieken,...
Beheer van timesheets en verwerken van inkomende invoicings en onkostennota's.
Secretariaat: Leveren van ondersteuning van de Business Unit Manager, zoals ontvangst van leveranciers en klanten,...Volgende waarden zijn van toepassing op bovenstaande resultaatgebieden: kwaliteit, flexibiliteit, snelheid en confidentialiteit.
- Kwaliteit en zorgvuldigheid vermits er met veel cijfers gewerkt worden en fouten grote financiële gevolgen kunnen hebben.
- Flexibiliteit daar de prioriteiten in de dagdagelijkse taken snel kan wijzigen
- Snelheid is belangrijk bij marktconsultaties vermits dit een competitief voordeel biedt aan Syntigo
- Confidentialiteit vermits er inzage is van alle tarieven Communicatievaardigheden zijn zéér belangrijk vermits hij/zij centraal aanspreekpunt is voor leveranciers en klanten.

Je profiel: Administrative Support Officer: 2 jaar
Opmaken/valideren van profielbeschrijvingen: 1 jaar (basiskennis)
Opmaken en/of verwerken van invoicings: 1 jaar en gemiddelde kennis
Secretariaat (organisatie afspraken, ontvangst klanten/leveranciers,...): 2 jaar en gemiddelde kennis
MS Excel - advanced (Vlookup, pivot-table): 1 jaar en gevorderd

Projektdetails

  • Einsatzort:

    Brussel, Belgien

  • Projektbeginn:

    asap

  • Projektdauer:

    Keine Angabe

  • Vertragsart:

    Contract

  • Berufserfahrung:

    Keine Angabe

Geforderte Qualifikationen

  • Kategorie:

    SAP Entwicklung, Sonstiges

  • Skills:

    support, sap

Anankei