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Administration Assistant im Bereich Rechnungswesen (m/w)
Eingestellt von Hays aus Mannheim, Universitätsstadt
Gesuchte Skills: Sap, Projektassistent
Projektbeschreibung
- Unterstützen das Invoice & VAT Services Team
- Sicherstellen einer korrekten und zeitgerechten Bearbeitung von sämtlichen Belegen und Buchungen im SAP System der Rechnungsprüfung
- Tägliches Bearbeiten der bestellbezogenen Rechnungen gemäß Invoice2ERP und E-Invoicing
- Bearbeiten der Eingangsrechnungen (Posteingang, scannen, archivieren)
- Selbständiges Abklären von Differenzen bei den zuständigen Stellen wie Einkauf, Wareneingang, Qualitätsprüfung oder Finanzbuchhaltung
- Überwachen der offenen, unvollständigen und, oder gesperrten Rechnungen
- Rücklaufkontrolle der elektronischen Rechnungsprüfungs-Workflows
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung (Einkauf, Im-Export, Bank)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und haben Erfahrung in der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
- Gute SAP-Kenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Sie sind ein Teamplayer
- Selbständiges arbeiten
- Flexibilität
Weitere Qualifikationen: Projektassistent
- Sicherstellen einer korrekten und zeitgerechten Bearbeitung von sämtlichen Belegen und Buchungen im SAP System der Rechnungsprüfung
- Tägliches Bearbeiten der bestellbezogenen Rechnungen gemäß Invoice2ERP und E-Invoicing
- Bearbeiten der Eingangsrechnungen (Posteingang, scannen, archivieren)
- Selbständiges Abklären von Differenzen bei den zuständigen Stellen wie Einkauf, Wareneingang, Qualitätsprüfung oder Finanzbuchhaltung
- Überwachen der offenen, unvollständigen und, oder gesperrten Rechnungen
- Rücklaufkontrolle der elektronischen Rechnungsprüfungs-Workflows
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung (Einkauf, Im-Export, Bank)
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und haben Erfahrung in der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
- Gute SAP-Kenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Sie sind ein Teamplayer
- Selbständiges arbeiten
- Flexibilität
Weitere Qualifikationen: Projektassistent
Projektdetails
- Vertragsart:
-
Berufserfahrung:
Keine Angabe
Geforderte Qualifikationen
-
Kategorie:
SAP Entwicklung, Organisation/Management