Admin / Anwendungsbetreuer ECM / Vertragsverwaltung (m/w)

Aufgabengebiet:

- Mitwirkung bei der Einführung eines Vertragsmanagement-Tools (Contract Archive)
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Vertragsdokumenten für geschäftliche Zwecke, rechtliche Prüfungen und Audits
- Verwaltung des Vertragsmanagement-Tools, incl. Datenbereinigung, Benutzeradministration und Konfiguration
- Unterstützung des Tool-Verantwortlichen und der Collaboration Teams weltweit bei der Dokumentation und Archivierung von Vertragsdaten
- Erstellen von Schulungsunterlagen (evtl. auch als Basis für WBTs) in englischer und deutscher Sprache
- Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen
- Erstellen von Berichten aus dem Vertragsmanagement-Tools
- Überprüfung der Datenqualität, sowie Ableitung von Maßnahmen für die Verbesserung der damit verbundenen Prozesse
- Initiierung und Durchführung von erforderlichen Change Requests zur Prozess-/Tool-Verbesserung
- Inhaltliche Prüfung des Datentransfers an verbundene Systeme (z.B. UNICO+, C4S easy, SAP BW)
- Aktualisierung der Informationsplattformen (z. B. im Intranet, Newslettern)
- Unterstützung bei sonstigen anfallenden Abteilungsaufgaben (z. B. Organisation von Meetings und Events)

Anforderungen:

- Erfahrung in der Nutzung von IT-Tools für Reporting, Dokumenten- und Datenmanagement (insbesondere Livelink, Excel, SAP BW)
- sicherer Umgang mit Microsoft Office Applikationen
- flüssiges Englisch in Wort und Schrift
- selbständiges Arbeiten
- Erfahrung mit Kommunikations- und Präsentationstechniken
- analytische Fähigkeiten
- Planungs- und Organisationstalent
- Erfahrung in interkultureller Zusammenarbeit

VON VORTEIL

- Grundlagen des Vertragsrechts
- Kenntnis der Geschäftsprozesse und internen Richtlinien in einem Großkonzern (z.B. Compliance, Vertragsmanagement, Regulatorischen Anforderungen, Aufbewahrungsfristen und Buchhaltung, Logistik und Antikorruptionsrecht)