Frank Lutze
Diplom Informatiker
Persönliche Daten
Deutsch (Muttersprache)
English (Gut)
Zur Person
Beschreibung
spezialisiert auf den Umgang mit zeichnungsgebundenen Teilen sowie MRO im DAkkS, GMP, FDA, GLP Bereich und den zugehörigen Prozessen, aber auch mit Durchführung von strategischen Einkaufsaufgaben im Bereich Fehlteile-Management, der Verbindung zu Lager und Produktion, dem Warengruppen-Management (Stammdaten-Management, Spend-Analyse, Supply-Chain-Collaboration, etc.) beauftragt, wurden von mir viele Digitalisierungsprojekte im Umfeld von SAP MM/SRM u.a. eProcurement-Systeme realisiert.
Einsparungen durch Reduktion der Materialkosten, Motivation zur Digitalisierung und BusinessTransformation im Source-to-Conract-to-Pay Prozess standen dabei im Vordergrund.
Branchen waren die Automobilzulieferindustrie sowie die Prozessfertigung (Lebensmittel / Pharma / Medizintechnik).
Personalverantwortung und das Coachen von Mitarbeitern sowie die Einführung neuer Software-Komponenten befanden sich dabei im Mittelpunkt der Transformation, also das Unternehmen auf neuen Wegen zu begleiten.
Anlagen
Engineer to Order / Source-to-pay
1.2.1
Principal-/ Seniorberater Gruppen-/Teamleiter Digital-Business-Transformation
Einkaufsprozesse
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Herr Frank-Walter Lutze
TU Berlin - abgeschlossenes Studium der Informatik
mit Schwerpunkt BWL
Innovativ, zuverlässig, analytisch, strategisch und methodisch fundiert mit hohem IT-Bezug und kompetent in
Software-Entwicklung, wie auch im digitalen Einkauf
– setzend auf die Politik der kleinen Schritte mit dem ERP als
Mittelpunkt.
Branchen - mit komplexen Zulassungsbestimmungen für B- und C-Teile (s.u.)
Automobilzulieferer, Maschinen- und Apparatebau (discrete manufacturing), Pharma / Lebensmittel (process industry)
Persönliche Daten und Qualifikation
Wohnort
81739 München
Land, Geburtsjahr
Deutschland, 1956
Aus- & Weiterbildung
Geschäftsführer Einkaufsdienstleistung
Spezielle Kenntnisse & Erfahrungen
Digitalisierung der Supply-Chain, vom Stammdaten- / Katalogmanagement
als Basis startende über
eProject / eSpecification über
eSourcing / RFQ
und
eProcurement
bis zum
ePayment
Internationale Erfahrungen
Sprachen
Schweiz, England (6 Monate)
Deutsch, Englisch
Erfahrung, Projektarten
Spendanalyse/Ausschreibungsmanagement (MRO & Zeichnungseile im
DAkkS, GMP, FDA, GLP Bereich), Change Management, Contract
Management, Digitale Transformation, Innovationsmanagement,
Interimsprojekt, IT-Projekt, Kostenmanagement-projekte, Outsourcing &
Offshoring, Procurement Transformation, Project Manager, Prozess-
integration, Prozessoptimierung, source-to-pay, Stammdatenmanagement,
Wissensmanagement / Knowledge Management
Management von
RICEFW Prozessen
via
Gap-Analysis
mittels BPMN
2.0 Analyse & Design als BPRD
/
Blueprint und gestützt von Micro-Services
(Python)
Engineer to Order / Source-to-pay
1.2.1
Principal-/ Seniorberater Gruppen-/Teamleiter Digital-Business-Transformation
Einkaufsprozesse
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Mandate als Interim Manager / Berater
Von - bis
Unternehmen
Branche
Projekte / Hauptaufgaben
Rolle
01.2019 - 02.2019 IT
Integration MS NetDynamics in SCM-tools
08.2018 - 12.2018
überlappend bis
2019/03
Mess- und
Wiegetechnik
Apparate- und
Maschinenbau
~ 700 M EUR
~ 4.000 Mitarbeiter
Maschinenbau für
Lebensmittel- und
Pharmaindustrie
Alle Teile
benötigen EMPB
und Nachprüfung
mit
GLP und GMP
und der DAkkS für
das Kalibrieren
Nutzung von SAP MM und von erweiternden Tools im
Bereich der Bestellabwicklung
Manuelle und im Projektverlauf automatisierte Bestellabwicklung (Python)
von Zeichnungsteilen via MM I/F
Einsparung von 80% der Arbeitszeit
Cost-Break-Down (Blech- und Drehteile / Spend-Analysis & Lieferanten-
Management) mit Berücksichtigung der zeichnungsgebundenen Werkzeuge
und des EMPB und dem Ziel der Etablierung einer agilen Einkaufs-
steuerung auf der Basis von Multi-Sourcing für:
die Verbesserung der Versorgungssicherheit
die Reduktion der Fehlteile
mehr Engineering Verständnis im Einkauf
eine bessere Erwartung der bestehenden Lieferanten an den
Prozess und Verständnis, dass deren Pricing transparenter wird
Simultanes Engineering in der Lieferkette, den Einkauf frühzeitig mit
einbeziehen
– soziales Coaching / Design-Thinking / BPMN
Entwicklung von IT-Einkaufswerkzeugen zur Etablierung eines
simultanen Prozesses und anschließender Automation im operativen
Einkauf und gespeist von SAP und CAD
Push/Pull-Konzeption zur Reduktion von Fehlteilen bei geringer
Fertigungstiefe (Vorzufinden war: Eine komplette Auswärts-Fertigung von
einstufigen Teilen) an Lager zur Versorgung der Montage
„build-2-order“ vs. „build-2-stock“ zur besseren Versorgung der Vor-
Montage.
Projektleiter
01.2017 - 12.2018 Apparatebau
Software-technisches Musterstück für eine kollaborative (simultane)
Digitalisierung von variantenreichen Beschaffungsprojekten (purchasing
outlining) zwischen Kunde und Lieferant sowie Konstruktion / Beschaffung /
Produktion
Software Projektleiter
09.2016 - 08.2018 Pharmazeutische
Industrie
–
Instandhaltung
8.700 M EUR
25.000 Mitarbeiter
Pharma
FDA, GMP,
Halal
etc.
Aufbau eines
„digitalen Kommunikationsrings“ um das
ERP von der Katalogeinholung und Einbindung bis zur
Zahlungsabwicklung.
Ausschreibung aller Katalog-MRO-Teile (18.000) an alte und neue
Beschaffungsquellen
Ankoppelung von externen Werkzeugen an SAP
Identifikation, Vertragsnahme und technische Anbindung von zueinander
in Konkurrenz stehenden Lieferanten, als Basis für die Realisierung von
Savings
Scan der Auftragsbestätigungen und Rechnungen zur
Digitalisierung der kompletten SAP-Umgebung von der Katalogisierung
der Materialien über den Abgleich PO zu AB und Rechnung sowie der
anschließenden Übertragung an SAP FI-Anbindung von purchasing BOTS
Engineer to Order / Source-to-pay
1.2.1
Principal-/ Seniorberater Gruppen-/Teamleiter Digital-Business-Transformation
Einkaufsprozesse
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(Micro-Services / IDOCs) an den MRP
– Lauf, welche automatisch die aktuell
günstigste Beschaffungsquelle finden
und die PO dorthin „routen“
Erstellung von Handbüchern und Schulung der Benutzer
Anbindung der SAP-Preispflege (Ariba/SRM) an die im Projekt erstellten
purchasing-bots
Dem Nutzer nicht alle Freiheiten bei der Auswahl der Artikel zu geben,
sondern die Daten vorab aus der Sicht des strategischen Einkaufs zu
limitieren, um auf diese Weise zu vermeiden, dass vom Nutzer an den
„falschen“ Beschaffungsquellen bezogen wird, was im SRM bei der
Genehmigung meist nicht mehr korrigiert wird.
Einbindung von ca. 800 Lieferanten mit deren Preislisten/Katalogen
Anbindung einer linguistischen Suchmaschine an SRM, über alle Kataloge
suchend und um den Wettbewerb am Beschaffungsmarkt besser den Nutzer
aufzeigen zu können.
Umstellung auf Multi-Sourcing (s. Anhang)
Automatische Erzeugung von Barcodes und iKANBANS Stammdaten-
Management / Klassifizierung, Aufbau von Maps
(„Kartographieren“ der „Artikel-Lieferant x Material“-Relationen)
Anbindung der Instandhaltung
Ausweisung von im Alltag tatsächlich erzielten Savings auf Basis der
Navigation auf o.a. Karten „Artikel-Lieferant x Material“-Relationen
1. Identifikation, Vertragsnahme und technische Anbindung von
zueinander in Konkurrenz stehenden Lieferanten
2. Stammdaten-Management / Klassifizierung, Navigation mit dem ERP
auf den Maps („Artikel-Lieferant x Material“)
3. Ausweisung von im Alltag tatsächlich erzielten Savings auf Basis der
Navigation auf o.a. Karten Ergebnisse/Erfolge
Erhöhung des Automationsgrades von 0% auf 70%.
Savings von 12%
Erstellung und Nutzung von innovativen Einkaufswerkzeugen
(Autopiloten) zur verbesserten Teileversorgung / Fehlteilemanagement
Aufbau eines digitalen Mängelrügen-Systems mit Integration in den
Workflow der digitalisierten Supply-Chain
Aufbau und Betrieb einer Suchmaschine über den kompletten Beschaf-
fungsmarkt
Projektleiter und Geschäftsführer eines durchführenden
Dienstleisters/Teams (Fachabteilung & IT) mit persönlicher Budget- und
Mitarbeiterverantwortung
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Principal-/ Seniorberater Gruppen-/Teamleiter Digital-Business-Transformation
Einkaufsprozesse
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Weitere Berufserfahrung
Von - bis
Unternehmen
Branche
Projekte / Hauptaufgaben
Funktion
01.2007 -
12.2018
Einkaufsdienstleister
Automobilzulieferer,
Pharma- und
Lebensmittel-
industrie
Geschäftsführer
Strategisches Katalog-, Stammdaten- und Warengruppenmanagement
(
GLP/GMP/GCP/ISO-konform)
, SAP-MM, SRM u.a.
eProcurement-Systeme mit optionaler Koppelung an ergänzende,
besondere Einkaufs-Methoden und Werkzeuge im Materialgruppen-
Management, um
a) höhere Savings und/oder
b) eine bessere Versorgungssicherheit zu erreichen und dabei
c) das ERP zu stärken
01.2002 -
12.2018
Softwarehersteller
Geschäftsführer
Bilanzerstellung
Projektleitung
Tiefe Kenntnisse in Python, SQL und nonSQL DBMS sowie JAVA
Strategische und operative Übernahme des Einkaufs von B/C-Teilen
Warengruppenmanagement im Bereich GMP/FDA
Bedienung von Zeichnungsteilen / Revision-Management
Forschung & Entwicklung mit der TU München
„Deep Learning“ (KI) im Bereich Einkauf 4.0
Ermittlung der Tensoren und Trainieren von Systemen
01.1998 -
12.2001
ISP
IT / Telekom
WEB-Projekte
– Digitalisierung von verteilten Systemen
Leiter Vertrieb / Consulting
01.1986 -
12.1997
ERP Hersteller
IT / Telekom
Beratung und Hands-On bei der Einführung von ERP
–Systemen in kleinen
und mittleren Unternehmen des deutschen Maschinen- und Anlagenbaus
mit Schwerpunkt im Aufbau der Versorgungssicherheit in der Montage/
Endmontage und auf der Baustelle (Aufstellung beim Kunden).
Im Detail
Aufbau der Spezifikation des Projektes beginnend in der mechanischen
und Elektro-Konstruktion
Umsetzung der Konstruktionsdaten in Baukästen und Struktur-
Stücklisten
Übergabe an die AVOR zur Formulierung von Arbeitsplänen und
Auftragsnetzen (vernetzte Baukästen aus der Sicht des Kunden)
Bedarfsermittlung und Beschaffungswesen
o Pro und Contra von MRP, verbrauchs- und bedarfsbezogener
Ermittlung von Mengen sowie
o Push und Pull Intra- und Interlogistik zur Teileversorgung und
Produktionsplanung und
–Steuerung gepaart mit
Kosten- und Leistungsrechnung und mitlaufender Erfolgskontrolle
Consultant
01.1983 -
12.1985
AIRBUS
Elektro-/Elektronik
Software-Engineer von datenbankgetriebenen Informationssystemen
Software-Entwickler
Engineer to Order / Source-to-pay
1.2.1
Principal-/ Seniorberater Gruppen-/Teamleiter Digital-Business-Transformation
Einkaufsprozesse
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Anhang: Einkäufer-Autopilot im strategisch vorgeplanten (EMBP) Raum
Materialgruppenanalyse
(„Kartographieren“) und resultierende Feinplanung im MM bei zeichnungs-
gebundenen Teilen und deren Werkzeugen sowie Zertifikaten (Halal, FDA, GMP, GDP, EMPB, NMPB, ...)
Berücksichtigung von E
2
O und B
2
O Prozessen
– Best Practice Tools im Bereich „purchasing outlining“
Dynamisch zur rechten Zeit, die/den richtige Route/Weg zu wählen, bringt:
Weniger Abhängigkeit vom Lieferanten
Mehr Savings, durch Cherry-Picking
Agiles Steuern im operativen Einkauf
Die zugehörige ROI-Betrachtung zum gewonnenen Handlungsspielraum