Brigitte Zinner
Projektmanagerin, Strukturexpertin
Persönliche Daten
Deutsch (Muttersprache)
English (Fließend)
Französisch (Grundkenntnisse)
Zur Person
Beschreibung
Umzugsmanagement
Standortverlagerung
IT und Telefonie Umzüge
Going International
Deutsche Unternehmen auf dem Weg in den nord-amerikanischen Markt
Internationale Unternehmen mit geplanter Niederlassung in Deutschland
Projektmanagement
Change Management
Projektmanagement
Arbeitssprachen: Deutsch und Englisch
Anlagen
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Brigitte Zinner ist momentan verfügbar.
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Organisation/Management, Finanz / Rechnungswesen / Controlling
Organisation/Management, Direktsuche von hochqualifizierten Fach- und Führungskräften, Engineering, IT
Organisation/Management, Projektmanagement, Prozessmanagement, LifeCycle Management
Organisation/Management, Transformation Einkaufsabteilungen (strategisch & operativ), Einkaufs-Prozessoptimierung, Vendor- Mngmt
Organisation/Management, IT-Dienstleistungen, Unternehmensberatung, Interim Management
Organisation/Management, Kunststoffverarbeitung, Automotive, Six Sigma + Lean Black Belt
Organisation/Management, Project Management, FMEA Moderation, CAB Management
Organisation/Management, Office Management, Vertriebsunterstützung, Sozial-Media-Management
Organisation/Management, Prozessmanagement, Lieferantenmanagement, Qualitätsmanagement- Organisation/Management, SD, MM, FI
PMO - Projekt Managerin Organisation
PL - Projektleiterin
Agiles Projektmanagement (Workshop)
Multiprojektmanagement
Brigitte Zinner
Käthe-Kollwitz-Str. 6
82151 Martinsried b. München
Mobil: +49 (0)170.9420.323
Email: [email protected]
www.zinner-projekt.de
ÜBER MICH
Schwerpunkt:
Kunden:
Praktische
Berufserfahrungen:
Internationale
Erfahrung:
Arbeitsweise:
Ich biete
Arbeitssprachen:
Weitere:
Expertin für Strukturen, Projektmanagerin, Projektleiterin, Multiprojektmanagement
Oberste Führungskräfte und Projektleiter in namhaften Unternehmen und
Marktführern (KMU / Konzerne)
In allen Unternehmensbereichen und unterschiedlichen Branchen/Sparten:
o
Consulting (OE, Personalberatung, Anwaltskanzleien)
o
Import/Export (Einzel- und Großhandel)
Industrie:
o
Kunststoff, Maschinenbau
o
Reinstmedien-Technologien, Anlagenbau
o
Halbleiter Industrie
o
Sportbekleidung, Verpackungen
o
Life Science: Medizintechnik, BioTech
o
US-Amerikanische Wirtschaftsförderung
Zusammenarbeit mit Kolleg/Innen oder Klienten aus vielen Ländern auf allen fünf
Kontinenten und längere Auslandsaufenthalte in USA und Frankreich
Selbständig, unternehmerisches Denken, Planen und Handeln. Ich habe ein tiefgreifendes
Verständnis von IT- und Unternehmensprozessen. Daher stelle ich die richtigen Fragen
und zeichne mich durch eine ausgeprägte Hands-on- Mentalität aus. Ich arbeite auch
gerne an der Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Kulturen
Projektmanagement, Projektleitung, Multi-Projektmanagement, Beratung:
o
Unternehmensinterne IT-Projekte – z. B. Einführung SAP, Oracle …
o
Change Management und Interne Kommunikation
o
PMO für Internet-Projekte
o
Planung und Umsetzung von Standortverlagerungen
o
Aufbau von Standorten internationaler Unternehmen in Deutschland
o
Beratung und Service für deutsche Unternehmen bei Expansion und
Standortaufbau in Nordamerika
o
Unterstützung bei Due Dilligence Prozessen
o
Deutsch/Englisch
o
Französisch
11/2019
KENNTNISSE
IT:
Softwareanwendungen:
IT Change Management
(inkl. Kommunikation/
Training)
Aufbau von
Arbeitsstrukturen/
Workflows:
Infrastruktureller Aufbau von
Standorten (internationaler)
Unternehmen in
Deutschland:
Standortverlagerungen:
Controlling Funktionen:
Einkauf:
Vertrieb:
Marketing:
o
Koordination zwischen interner IT und externen IT-Beratern und Zulieferern
o
SAP/ORACLE Einführungen
o
Infrastruktureller Aufbau Customerservice und Integration in den
Mutterkonzern
o
Umzugsplanung und -organisation der IT
o
Entwicklung von Datenbanken: Planung der Struktur und Anpassung der
Arbeitsoberfläche (z. B. Cobra)
o
Planung und Steuerung der Umsetzung von PHP Arbeitsplattformen für Teams
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
MS-Office Programme inklusive Win 10 Anwendungen,
Cobra Vertriebsdatenbank, Typo 3, Wordpress, Google Cloud
o
Im Vertriebsbereich Oracle, SAP
o
MS Project
o
Planung und Nutzung von PHP Plattformen
o
Share Point
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Setup Change Management, Organisation und Planung
o
Assessments: Change Impact, Stakeholder, Training
o
Change Agent Konzept
o
Kommunikationsplanung
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Projekte und Abteilungen: Finance, Vertrieb / Customerservice, Marketing, HR
o
Integration aller Prozesse in die Muttergesellschaft
o
Arbeiten innerhalb internationaler Teams
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Identifizierung passender Räumlichkeiten
o
Mietvertragsverhandlungen
o
Planung und Überwachung von Umbaumaßnahmen
o
Aufbau der gesamten Arbeits-Infrastruktur
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Umzugsplanung, -organisation und –umsetzung
o
Erstellen von Projektplan und Budget
o
Zusammenstellung und Leitung von internen Teams
o
Planung und Organisation der Team Meetings
o
Monitoring der Umbaumaßnahmen
o
Change Management und Interne Kommunikation
o
Inventarisierung, Neumöbelplanung, Altmöbelplanung
o
Termin-Kosten-Steuerung
o
Abnahme-Nachbearbeitung
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Projektcontrolling (u. a. mit MS-Project)
o
Budgetcontrolling
o
Planung und Umsetzung von Abrechnungsabläufen
(z. B. für Consulting Unternehmen)
o
Entwicklung von Formularen/Sheets in Excel
o
Termincontrolling
o
Cash-Flow Management, inkl. Kontovollmacht
o
Koordination Finanzprozesse mit Mutterkonzern und Steuerberater
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Auswahl von Lieferanten, Verhandlungen, Vertragsabschlüsse
o
Fuhrparkmanagement
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Aufbau Customer Service
o
Angebotserstellung
o
CRM: Struktur und Aufbau von Datenbanken mit Cobra Software
o
Bestellbearbeitung (SAP, Oracle): Auftragsannahme bis Auslieferung
o
Kundenbetreuung, Betreuung von Distributoren
o
Marktrecherchen
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Planung und Umsetzung von Firmenevents
o
Planung, Organisation und Teilnahme von Messen/Kongressen
o
Konzeption, Planung und Umsetzung von Newslettern
o
Konzeption, Planung und Umsetzung von Projekt-Meinungsumfragen
o
Erstellung komplexer Powerpoint Folien
o
Pflege von Websites in Typo3 und Wordpress
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
11/2019
HR:
Warehousing:
o
Vom Vertragsmanagement bis Gehaltsabrechnung, Urlaubsmanagement
o
Koordination der Gehaltsabrechnung mit Steuerberatern und dem
Mutterkonzern
o
Beratung bei der Suche nach passenden Recruiting-Plattformen
o
Beratung bei der Auswahl und Anstellungsmodalitäten von Mitarbeitern
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Auf- und Abbau eines Zwischen-Warenlagers
11/2019
PROJEKTÜBERSICHT
GOING INTERNATIONAL
AUFBAU STANDORTE:
Aufgaben:
Zeitraum:
Aufgaben:
Zeitraum:
Aufgaben:
Zeitraum:
Aufgaben:
Zeitraum:
Aufgaben:
Zeitraum:
UMZUGSMANAGEMENT
Auszug
Aufgaben:
Als selbständige Interim- oder Projektmanagerin PMO, Projektleiterin, Beraterin
LabPMM GmbH, Martinsried b. München, US-amerikanisches BioTech Unternehmen
Neubaufertigstellung, Fertigstellung Labor, Büroinfrastruktur geplant und umgesetzt
August 2011 bis Februar 2012
Springconsultants GmbH, München, deutsche Organisationsberatung
Planung und Überwachung Umbau, Standortaufbau inkl. IT- und Arbeitsinfrastruktur
für alle Abteilungen. Finanz, Vertrieb und Marketing Unterstützung/Beratung im
Tagesgeschäft.
Januar 2010 bis Dezember 2011
Skins GmbH, Starnberg, Australischer Hersteller funktioneller Sportbekleidung
Standortaufbau inkl. IT- und Arbeitsinfrastruktur für alle Abteilungen inkl. Warehouse,
Integration in Mutterkonzern Australien und Tochtergesellschaft UK
Februar 2008 bis Dezember 2009
Beratungsfirma für Anwaltskanzleien in Europa, München
Aufbau der Standortinfrastruktur
Aufbau der Arbeits- und Ablagestruktur
Abrechnungsmanagement
Erstellen und Anpassen von Powerpoint-Präsentationen
Übersetzungen Deutsch-Englisch von Präsentationen und Vorträgen
Website: Einpflegen neuer Inhalte
Office Management: Aufbau
Einarbeitung, Beratung und Unterstützung der fest angestellten Office Managerin
Januar 2005 bis März 2008
Porex Surgical GmbH, München, US-amerikanischer Hersteller chirurgischer Implantate für
die Plastische Chirurgie
Standortaufbau inkl. IT- und Arbeitsinfrastruktur für alle Abteilungen, Integration in
US-Muttergesellschaft
Januar bis Dezember 2004
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Als selbständige Projektmanagerin PMO, Multiprojektmanagement, Projektleiterin
Intega GmbH, München-Stuttgart über Ferchau GmbH, München
Anlagenbau, Reinstmedien-Technologien
Intega GmbH Stuttgart: Projektleitung Verkleinerung des Standortes/ Umzug von
Kornwestheim nach Holzgerlingen (650 qm auf 200 qm)
Planung, Organisation und Umsetzung des Umzugs
Lieferantenmanagement
Verkauf einiger Maschinen
Auflösung Lager, Werkstatt, Reinraum
11/2019
Zeitraum:
Aufgaben:
Zeitraum:
Aufgaben:
Zeitraum:
Aufgaben:
Zeitraum:
Vorbereitung und Übergabe alter Standort an Vermieter
Rückbau Reinraum, Klimaanlage, Lüftung
Neuer Standort:
Umbauplanung, -überwachung, Planung Verkabelung, Strom-Steckdosen
Planung Möblierung, unter anderem für Großraumbüro
Umzug IT-Telefonie
Behördenmanagement
August bis November 2016
Intega GmbH München: Projektleitung Standortverlagerung, Neugestaltung mit
Großraumbürokonzept, Monitoring Umbau des neuen Standortes, Monitoring Neubau
von Reinraum und Reinzelt
Planung, Organisation und Umsetzung der Standortverlagerung von Oberhaching nach
Kirchheim
Leitung, Planung, Kickoff, Meetings und Steuerung von insgesamt 13 aktiven
Projektgruppen in 2 unterschiedlichen Projektebenen. Ebene 1 Standortverlagerung,
Ebene 2 Change Management
Einrichten des Projektbüros als Kommunikationszentrum
Interne Kommunikation planen und umsetzen, inkl. anonymisierte Mitarbeiterbefragung
Monitoring der Gebäudebereitstellung: Komplettentkernung und Umbau
Schnittstellenmanagement des Reinraum- und Reinzeltbaus und den Umbaumaßnahmen
in der neuen Produktionshalle
Zusammenarbeit mit Innenarchitektin, Steuerung und Umsetzung der Konzeptplanung
sowie Großraumbürokonzeptionierung
Erstellen von Projektbudget und Projektplan
Erstellen von Präsentationen für die Projektgruppen, inkl. Präsentation für interne
Innovation als Anregung für die Projektleiter
Abarbeiten des Übergabeprotokolls aus dem Verkauf des Gebäudes Oberhaching
Planung und Umsetzung eines Archivierungssystems für die Standorte München und
Stuttgart (Aktenumfang: Insgesamt 32 Paletten). Planung und Implementierung des
Online Archivierungstools der Firma Reisswolf
Lieferanten und Handwerkermanagement
Managen der Mietverträge an beiden Standorten, Behördenmanagement
Möbelmanagement inkl. CAD Planung von Bestandsmöbeln, Bestellung von Neumöbeln
Rückbau Reinraum, Klimaanlage, Restauflösung Lager und Büros des Standortes
Oberhaching
Dezember 2016 bis November 2017
Deutsche GmbH, München, Hersteller von Umweltgeräten
Beratung und Begleitung des Geschäftsführers bei der Strukturierung und Planung des
Umzugs in die neuen Produktions- und Büroflächen.
November 2015 bis Februar 2017
Karriere Beratung, München
Beratung, Strukturierung und Erstellen einer Umzugs-To-Do-Übersicht für Büroumzug
März bis Mai 2016
11/2019
Aufgaben:
Zeitraum:
Aufgaben:
Zeitraum:
Aufgaben:
Zeitraum:
PROJEKTE
Auszug
Aufgaben:
Anwaltskanzlei, München
Umzugskoordination der IT und Telefonie an den neuen Standort in München
Check der Soll-Ist Situation mit den beiden verantwortlichen Rechtsanwälten
Abgleich mit dem verantwortlichen Manager des externen IT Unternehmens
Koordination der DSL und Telefonanschlüsse am neuen Standort
Controlling des Netzwerks, Verkabelung, Serverraum, Serverschrank, Lüftung mit
verantwortlichem Projektleiter des Umbaus am neuen Standort
Abstimmung und Fine Tuning mit IT Unternehmen, Kanzlei, Providern,
Umzugsunternehmen
Dezember 2015 bis März 2016
CuT München, IT-Unternehmen
Beratung des Inhabers, Vorstrukturierung des Umzugs
Unterstützung bei der Suche nach dem richtigen Standort
Abstimmung mit Inhaber bei seinen Mietvertragsverhandlungen
Beratung des Inhabers bei der Übergabe des alten Standorts
Erstellen einer Umzugs-ToDo-Übersicht mit Verantwortlichkeiten seiner Mitarbeiter
Dezember 2015 bis März 2016
Myriad GmbH, Martinsried US-amerikanisches Biotech Unternehmen
Umzugsplanung des administrativen Bereichs und Übergabe an den Standortleiter
Strukturierung, Planung und Koordination des Umzugs
Controlling der geplanten Umbaumaßnahmen am neuen Standort
Check des vorhandenen Netzwerks und Verkabelung in den beiden neuen Stockwerken
Reporting Status Quo an den verantwortlichen Manager des Unternehmens
Inventarisierung der vorhandenen Möbel
Vergabemanagement Planung und Bestellung neuer Möbel
Koordination und Fine Tuning mit involvierten Parteien, Übergabe an den Standortleiter
Januar bis März 2015
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Als selbständige Projektmanagerin PMO, Multiprojektmanagement, Projektleiterin
Infineon Technologies AG, München über Hays AG, München
Halbleiterindustrie
Projekt: SAP S/4 HANA internationale Einführung, Pilot an 2 Standorten in Asien
PMO für das Change Management Team (Change-Kommunikation-Training):
PMO Konzeptionierung/Planung/Vorbereitung für den Bereich Change Management
Aufbau zentrale Ablage auf IShare
Aufbau der Kommunikation in die Teams der betroffenen 6 Unternehmensbereiche
Support bei der Auswertung von Assessments des begleitenden Deloitte Beraters
PMO Change Management
PMO Kommunikation
PMO Training
Mitarbeit bei der Entwicklung eines Change Agent Concepts
11/2019
Aufgaben:
Aufgaben:
Zeitraum:
Aufgaben:
Zeitraum:
Aufgaben:
Zeitraum:
Aufgaben:
Zeitraum:
Projektleitung für 2 Teilprojekte im Bereich Training:
Aufbau der SAP S/4 Hana Trainingsplattform auf SuccessFactors als Interimslösung
für die selbst erstellten Trainingsmaterialien der Projektteams aus den 6
Unternehmensbereichen
Verantwortliche Konzeptionierung, Organisation, Umsetzung mit einem
unternehmensinternen Team
Implementierung in den 6 Unternehmens-Projektteams
Definition der Inhalte und Layout:
Bildmaterial – Texte – Datenbanken-Upload
Schnittstellenmanagement
Projektmanagement
Definition der Zugangsberechtigungen
Change Management:
Stakeholder Management
Kommunikation: Plan und Umsetzung
Training: Plan und Umsetzung
Look and Learn (internes Marketingtool) für SAP S4/HANA für alle Mitarbeiter
Verantwortliche Konzeptionierung, Organisation, Umsetzung mit mehreren
unternehmensinternen Mitarbeiten aus den Bereichen IT und Kommunikation
April bis Dezember 2018
PMO, Consulting Diverse Internetprojekte
PMO, Consulting für diverse Internetprojekte, Consulting von Webdesignern, um umfang-
reiche Internetprojekte mit unterschiedlichen Zulieferern professionell zu steuern und
umzusetzen.
Mai 2013 bis Juli 2016
EBMEDPRO - Medizintechnik Consulting Unternehmen für den klinischen Markteintritt in
Deutschland und Europa
Consulting und Services für die Markteinführung einer Produktlinie eines US-
Amerikanischen Herstellers aus dem Bereich Medizintechnik für den Klinikmarkt in
Deutschland und Österreich – zusammen mit Spezialisten für Produktmanagement
November 2013 bis Mai 2014
Maschinenfabrik Arnold GmbH& Co. KG, Ravensburg
Konzeptionierung und Herstellung von 3D-Lasersystemen für Laserschweißen
Expansion in Nordamerika: Recherche Automotive und Aerospace Markt
Vorschläge zur Verbesserung von Strukturen im Rahmen der Vertriebsstrategie USA
Vor Ort Einführung in die Fertigungsabläufe von 3D-Lasersystemen für Laserschweißen.
Umfangreiche Recherche für passende Distributoren im Bereich Automotive und
Aerospace für Expansion in Nordamerika. Beratung des Geschäftsführers zum Thema
Expansion in Nordamerika.
November 2012 bis Mai 2013
11/2019
Aufgaben:
Zeitraum:
Aufgaben:
Zeitraum:
Aufgaben:
Zeitraum:
Aufgaben:
Zeitraum:
Aufgaben:
PCS GmbH, Berlin (vormals Bombardier-Tochter), Hersteller von Powerconvertern
Im Rahmen des Verkaufs der PCS GmbH durch Bombardier Aufbau und Entwicklung als
eigenständiges Unternehmen. Folgende Aktivitäten waren damit verbunden: Separierung
vom Mutterkonzern (u. a. SAP Datenseparierung aus allen Unternehmensbereichen),
Standortverlagerung von Produktion und Administration, umfangreiche
Umbaumaßnahmen am neuen Standort.
Remote Support mit internem und externem Projektteam sowie 4 Projektleitern
(1 interner, 3 externe) in Berlin. Daten für Projektplan zusammengestellt, teilweise aus
vorhandenem Material (Excel und MS Project) sowie durch zusammengetragene Daten
aus Telefonkonferenzen mit dem Team und den Projektleitern. Daraus einen gesamten
Projektplan in MS Project erstellt und auf neuestem Stand gehalten. Protokollierung der
wöchentlichen Meetings via Telefonkonferenz.
Mai bis August 2010
OBK GmbH, Singapur und Berlin, deutsche Organisationsberatung
Beratung, Projektmanagement und Controlling
Remote Projektsupport
Eigenständiger Aufbau und regelmäßige Durchführung des Rechnungslaufs und
Controlling für ein Großprojekt der Organisationsberatung mit externen Beratern. Bei
Bedarf Beratung der Geschäftsführerin sowie der Projektleiterin in deren Teil-Projekten.
Erstellen und Überarbeiten von Powerpoint Präsentationen
Januar 2008 bis Dezember 2011 und Januar bis Mai 2016
Skins GmbH, Starnberg, Australischer Hersteller funktionelle Sportbekleidung
Aufbau und überregionale Integration Customer Service (SAP Basis)
Zusammen mit verantwortlichem IT Manager in Australien, der verantwortlichen
europäischen Controllerin in UK, dem verantwortlichen europäischen Vertriebsmanager
in UK und dem neu aufzubauenden europäischen Logistikcenter in NL den Customer
Service für Deutschland aufgebaut und geführt. Anfangs mit teilweise eigenem Versand
von Deutschland aus, später von NL. Übergabe und Einarbeitung an fest angestellten
Sachbearbeiter.
Juli 2008 bis Juli 2010
Parrot GmbH, München, französischer Hersteller von Bluetooth Auto-Freisprechanlagen
Customer Service: SAP Implementierung/Integration in der deutschen
Niederlassung München
Übernahme und erfolgreiche Fertigstellung der angefangenen SAP
Implementierung/Integration zusammen mit externem SAP Beratungsunternehmen,
externem Steuerberater, Versand in Frankreich und Business Unit Manager in
Deutschland. Übergabe/Einarbeitung der fest angestellten Sachbearbeiterin.
Beratung des Standortleiters bei der Suche eines neuen Büros
Juli bis Dezember 2007
Porex Surgical GmbH, München, Amerikanischer Hersteller chirurgischer Implantate für die
Plastische Chirurgie
Aufbau und überregionale Integration Customer Service (Oracle Basis)
Zusammen mit verantwortlichem Oracle Spezialisten USA und dem amerikanischen
Geschäftsführer der deutschen GmbH Aufbau des Customer Services
11/2019
Zeitraum:
für Deutschland, Europa, EMEA. Anfangs mit Versand aus den USA direkt, später mit
Lageraufbau und Versand vor Ort. Verhandlungen und Implementierung verschiedener
Logistik-Dienstleister. Übergabe und Einarbeitung an eine feste Angestellte.
Januar bis Dezember 2004
2005 bis 2008 Unterstützung im Tagesgeschäft, nach Absprache
PMO - Project Manager Organization
PL - Project Leader
Multi-project Management
Agile Project Management (Workshop)
Brigitte Zinner
Kaethe-Kollwitz-Str. 6
D-82151 Martinsried near Munich
Mobile: +49 (0)170.9420.323
Email: [email protected]
www.zinner-projekt.de
ABOUT ME
Focus:
Customers:
Work Experience:
International
Experience:
Working Method:
I offer
Working
languages:
More:
Expert for working structures, Project Manager, Project Lead, Multi-project management
First level managers and project leaders at well-known companies and
market leaders (Corporate/ SME)
In all business areas and many industries / sectors:
o
Consulting (OD, Recruiting)
o
Import/Export (Retail and Wholesale)
Industry:
o
Plastic, Machinery
o
High Purity Media Technologies, Plant Construction
o
Semiconductor Industry
o
Packaging, Sportswear
o
Life Science: Medical Devices, BioTech
o
U.S. Economic Development
Cooperation with colleagues / clients on all five continents as well as longer stays in USA and
France
Independent, entrepreneurial thinking, planning and action. I have a deep understanding of IT
and business processes. Therefore, I ask the right questions and excel in distinct hands-on
mentality. I also like to work within the interface of different cultures.
Project Management, Project Lead, Multi-project management, coaching and support of team
members, workshop experience Agile Project Management, Consulting:
o
Corporate IT projects - eg. SAP, Oracle …
o
Change Management and Internal Communication
o
PMO for Internet projects
o
Planning and implementation of corporate relocation
o
Consulting and services for German companies with expansion plans
North America
o
Building and setup of locations of international companies in Germany
o
Support Due Diligence Processes
o
German/English
o
French
11/2019
KNOWLEDGE
IT:
Software Applications:
IT Change Management
(incl. Communication/
Training):
Setup
Working Structures/
Workflows:
Setup of infrastructure
of (international) sites in
Germany:
Corporate Relocation:
Controlling Functions:
Purchasing:
Sales:
Marketing:
o
Coordination between internal IT and external IT consultants and suppliers
o
SAP / ORACLE launches
o
Setup Infrastructure and organization of Customer Service and integration into
parent group
o
Development of databases: design of structure and adaptation of the work
surface (e.g. Cobra Software)
o
Planning and organization of PHP work platforms for teams
o
Relocation of IT, planning and organization
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
MS-Office, incl. Win 10 applications, Cobra sales database, Typo 3,
WordPress, Google Cloud
o
Sales: Oracle, SAP
o
MS Project
o
Share Point
o
Planning and setup of PHP platforms
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Setup of Change Management, organization and planning
o
Assessments: Change Impact, Stakeholder, Training
o
Change Agent Concept
o
Communication Plan
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Projects and departments: Finance, Sales/Customer Service, Marketing, HR
o
Integration of all processes into parent group
o
Working within international teams
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Identify suitable premises
o
Lease negotiations
o
Planning and monitoring of reconstruction activities
o
Establishment of the entire working infrastructure
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Relocation planning, organization and implementation
o
Create project plan and budget
o
Setup and management of internal teams
o
Planning and organizing of team meetings
o
Monitoring of reconstruction activities
o
Change Management and Internal Communication
o
Inventory, new furniture planning, old furniture planning
o
Scheduling-cost-controlling
o
Approval-rework-processing
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Project controlling (MS-Project)
o
Budget controlling
o
Planning and organization of accounting procedures (e.g. for consulting
companies)
o
Development of forms / sheets in Excel
o
Monitoring of deadlines
o
Cash-Flow management, incl. account authorization
o
Coordinate financial processes with parent group and tax consultants
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Selection of suppliers, negotiations, contract signing
o
Fleet management
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Organization of Customer Service
o
Quotations
o
CRM: Structure and settings of databases with Cobra software
o
Order processing (SAP, Oracle): order taking to delivery
o
Customer care, care of distributors
o
Market Research
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Planning and organization of corporate events
o
Planning, organization and participation of trade fairs /
conferences
o
Design, planning and implementation of newsletters
o
Concept and coordination of project opinion polls
o
Creating complex PowerPoint slides
o
Planning and organization of company websites with external suppliers
o
Upkeeping of web sites in Typo3 and Wordpress
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
11/2019
PROJECT OVERVIEW
GOING
INTERNATIONAL
Summary
SITE SETUP:
Tasks:
Period:
Tasks:
Period:
Tasks:
Period:
Tasks:
Period:
Tasks:
Period:
As a self-employed interim or project manager PMO, Project Lead, Consultant
LabPMM GmbH, Martinsried / Munich, American BioTech Business
Monitoring of completion of office and laboratory space in the new building, office
infrastructure planned and implemented
August 2011 to February 2012
Spring Consultants GmbH, Munich, German Organizational Consulting firm
Planning and monitoring of office reconstruction, organisation incl. IT and work
infrastructure for of all departments. Daily business support/consulting in Finance,
Sales and Marketing
January 2010 to December 2011
Skins GmbH, Starnberg, Australian manufacturer of functional sportswear
Organisation of location’s working environment, incl. IT and work infrastructure of all
departments. Warehouse, integration into parent group Australia and subsidiary
in UK
February 2008 to December 2009
Consultancy for European Law Firms, Munich
Setup of site infrastructure
Setup of working and filing structure
Invoicing Management
Creating and finetuning of Powerpoint Presentations
English translation of presentations and speeches
Website: Content update
Setup of Office Management
Hand over, counseling, support
January 2005 to March 2008
Porex Surgical GmbH, Munich, American manufacturer of surgical implants for plastic
surgery
Organisation of location’s working environment, incl. IT and work infrastructure of all
departments. Integration into US parent group
January to December 2004
HR:
Warehousing:
o
From contract management to payroll, leave management
o
Coordinate the payroll management with tax advisors and the parent group
o
Searching of suitable recruiting
o
Consulting, selection and appointment procedures of employees
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
o
Installation and liquidation of an interim warehouse
11/2019
RELOCATION
MANAGEMENT
Summary
Tasks:
Period:
Tasks:
Period:
Tasks:
As self-employed project manager PMO, project lead, multi-project management
Intega GmbH, Munich-Stuttgart via Ferchau GmbH, Munich
Plant construction, high-purity media technologies
Intega GmbH Stuttgart: Project lead Downsizing of the site / Relocation from Kornwestheim
to Holzgerlingen (650 qm to 200 qm)
Planning, organization and implementation of the relocation
Supplier Management
Sale of some used machines
Liquidation of Warehouse
Dismantling of clean room, air conditioning, ventilation
Preparation and handover of old location to landlord
Controlling of budget
New site:
Renovation planning, monitoring, planning of cabling and power sockets
Planning of furnishing, also for open office space
Relocation of IT and telephone system
Authorities Management
August to November 2016
Intega GmbH Munich: Project lead HQ relocation, redesign open space office concept,
monitoring renovation, reconstruction of the new site, monitoring planning and
construction of clean room and clean tent, coaching and support of team members
Planning, organization and implementation of relocation from Oberhaching to Kirchheim
Management, planning, kickoff, meetings and steering of 13 active project groups in 2
different project levels.
Level 1 relocation, Level 2 Change Management
Setting up the project office as a central communication center
Plan and implement internal communication, incl. employee opinion poll
Monitoring of the building preparations: gutting of building and rebuilding
Interface management of the clean room and clean tent construction and the rebuilding
activities in the new production hall
Collaboration with interior architect, steering and implementation of concept planning
including open space concept
Create project budget and project plan
Creation of presentations for the project groups, incl. presentation for internal innovation
as a suggestion for the project leaders
Execution of the handing over protocol regarding sale of the building at Oberhaching
Planning and implementation of an archiving system for Munich and Stuttgart sites (file
size: 32 pallets in total).
Concept and implementation of the online archiving tool of the company Reisswolf
Suppliers and craftsman management
Managing the lease contracts at both locations, Authorities management
Furniture management incl. CAD planning of existing furniture, ordering of new furniture
Dismantling of clean room, cleanroom air condition, liquidation of old warehouse,
furniture etc. at Oberhaching
December 2016 to November 2017
German GmbH, Munich, manufacturer of environmental devices
Consulting and support of the managing director, structuring and planning of the
relocation to the new production and office space.
November 2015 to February 2017 on demand
11/2019
Period:
Tasks:
Period:
Tasks:
Period:
Tasks:
Period:
Tasks:
Period:
PROJECTS
Summary
Tasks:
Career Consulting Firm, Munich
Consulting and creating to-do-overview document
March to May 2016
Law firm, Munich
Coordination of Relocation of IT and telephone system to new site in Munich
Check of target-actual situation with two responsible lawyers
Adjusting with responsible manager of their external IT company
Coordination of DSL and telephone connections at the new site
Adjusting of network, cabling, server room, server cabinet, ventilation with responsible
reconstruction project manager at the new site
Coordination and finetuning with IT companies, law firms, providers, moving company
December 2015 to March 2016
CuT Munich, IT Service Company
Consulting of the MD, pre-structuring of their move
Assistance in finding the right location
Consulting of MD during his lease negotiations
Create relocation plan and ToDo list for employees
December 2015 to March 2016 on demand
Myriad GmbH, Martinsried American Biotech company
Relocation planning of the administrative area and handover to MD
Structuring, planning and coordination of the move
Controlling of planned renovation and reconstruction at the new site
Check existing network and cabling in the two new floors
Reporting status quo to MD
Inventory of existing furniture
Allocation of planning and ordering of new furniture
Coordination and finetuning with involved parties, handover to MD
January to March 2015
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
As self-employed project manager PMO, project lead, multi-project management
Infineon Technologies AG, Munich via Hays AG, Munich Semiconductor Industry
Project: SAP S/4 HANA international launch, pilot at 2 sites in Asia
PMO for the Change Management Team (Change Communication Training):
PMO of concept/planning/preparation for change management
Setup central storage on IShare
Establishment of communication within the project teams of 6 affected divisions
Support in the evaluation of assessments of the accompanying Deloitte consultant
PMO Change Management
PMO Communication
PMO Training
Participation in the development of a change agent concept
11/2019
Tasks:
Tasks:
Period:
Tasks:
Period:
Tasks:
Period:
Tasks:
Period:
Tasks:
Project lead for 2 subprojects within Training:
Setup of the SAP S/4 Hana training platform on SuccessFactors as an interim solution
for the self-developed training material of the project teams
Responsible for conception, organization, implementation with an in-house team
Implementation within 6 project teams
Definition of content and layout:
Images - text - database uploads
Interface management
Project Management
Definition of access authorization
Change Management:
Stakeholder Management
Communication: Plan and implementation
Training: Plan and implementation
Look and Learn (internal marketing tool) for SAP S4/HANA for all employees
Responsible for conception, organization, implementation with several in-house
employees from different IT departments and communication
April to December 2018
PMO/Consulting of various Internet Projects
PMO of various internet projects, consulting of web designers to
professionally control larger internet projects with different suppliers.
May 2013 to July 2016
EBMEDPRO - medical consulting for the clinical market entry in Germany and Europe
Consulting and services for the launch of a product line of an US manufacturer of medical
devices for the hospital market in Germany and Austria - together with product
managers/consultants
November 2013 to May 2014
Maschinenfabrik Arnold GmbH & Co. KG, Ravensburg
Conceptual design and manufacturing of 3D laser systems for laser welding
Expansion in North America: Research of Automotive and Aerospace US market
Suggestions of improving US sales strategy
Introduction of the production processes of 3D laser systems for laser welding at
Ravensburg. Extensive research for suitable distributors in the automotive and aerospace
industries in North America for expansion as well as consulting of the Owner/MD.
November 2012 to May 2013
PCS GmbH, Berlin (formerly Bombardier subsidiary), a manufacturer of power converters
During the sale of PCS GmbH by Bombardier; organisation and development as an
independent company. Related activities: Separation of the parent company (including SAP
data separation of all related areas within the company), relocation of production and
administration, extensive renovation work at the new location.
11/2019
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Remote support within internal and external project team and 4 project managers
(1 internal, 3 external) in Berlin. Collecting data for the project plan, partly from existing
material (Excel and MS Project data) and by data gathered from conference calls with the
team and the project managers. Development and updating of complete project plan in
MS Project. Creating protocols of weekly meetings via telephone conferences.
May to August 2010
OBK GmbH, Singapore and Berlin, German Organizational Consulting firm
Consulting, project management and controlling
Virtual Project Management. Organisation and regular operation of the accounting and
controlling of a big project of organizational consulting with external consultants. If
necessary, advising of the managing director and the project manager partly within their
projects.
January 2008 to December 2011
Skins GmbH, Starnberg, Australian manufacturer of functional sportswear
Organisation and nationwide integration of the German Customer Service (SAP base)
Organisation of the Customer Service in Germany, together with responsible IT manager in
Australia, responsible European Controller in UK, responsible European Sales Manager in
UK and the new European logistics center, established in the NL. At the beginning with
partly shipping from Germany, later complete shipping from NL. Transfer and training of
employees.
July 2008 to July 2010
Parrot GmbH, Munich, a French manufacturer of bluetooth car hands-free kits
Customer Service: SAP implementation/integration in the German subsidiary Munich
Takeover and successful completion of started SAP implementation/integration with
external SAP consultancy, external tax advisor, shipping department in France and Business
Unit Manager in Germany. Transfer and training of employees.
July to December 2007
Porex Surgical GmbH, Munich, American manufacturer of surgical implants
for plastic surgery
Organisation and nationwide integration of the customer service (Oracle base)
Together with responsible Oracle specialist of US HQ and the American CEO of the
German GmbH organisation of the customer services for Germany, Europe, EMEA. At the
beginning with direct shipping from the US, later with stock and delivery on site. Negotiation
and implementation of various shipping companies. Transfer and training of employees.
January to December 2004
2005-2008 support in daily business on demand