Verfügbarkeit
Verfügbar
Stundensatz
Auf Anfrage
Vororteinsatz
Möglich
Standort

Persönliche Daten

Nationalität
Deutschland
Beruflicher Status
Freelancer
Berufserfahrung
19 Jahre, 1 Monat
Sprachkenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

English (Fließend)

Französisch (Grundkenntnisse)

Beschreibung

Als Expertin für Strukturen kann ich Sie am besten bei folgenden Themen unterstützen:

Umzugsmanagement
Standortverlagerung
IT und Telefonie Umzüge

Going International
Deutsche Unternehmen auf dem Weg in den nord-amerikanischen Markt
Internationale Unternehmen mit geplanter Niederlassung in Deutschland

Projektmanagement
Change Management
Projektmanagement

Arbeitssprachen: Deutsch und Englisch

Anlagen

Zinner Profil
Zinner Profile

Brigitte Zinner eine Anfrage schicken

Brigitte Zinner ist momentan verfügbar.

Statistik von Brigitte Zinner

Mitglied seit 25.09.2014
318  Profilaufrufe
background image

 

 

 

PMO - Projekt Managerin Organisation  

PL -    Projektleiterin 

Agiles Projektmanagement (Workshop) 

Multiprojektmanagement 

 

Brigitte Zinner 

Käthe-Kollwitz-Str. 6 

82151 Martinsried b. München 

 

Mobil: +49 (0)170.9420.323 

Email: zinner@zinner.biz 

www.zinner-projekt.de 

                             

 

ÜBER MICH 

 

Schwerpunkt: 

Kunden:         

 

Praktische 

Berufserfahrungen: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Internationale 

Erfahrung:      

 

Arbeitsweise: 

 

 

 

 

 

Ich biete 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Arbeitssprachen: 

Weitere: 

 

     

 

Expertin für Strukturen, Projektmanagerin, Projektleiterin, Multiprojektmanagement 

Oberste Führungskräfte und Projektleiter in namhaften Unternehmen und  

Marktführern (KMU / Konzerne) 

 

In allen Unternehmensbereichen und unterschiedlichen Branchen/Sparten:  

 

Consulting (OE, Personalberatung, Anwaltskanzleien) 

Import/Export (Einzel- und Großhandel) 

Industrie: 

Kunststoff, Maschinenbau 

Reinstmedien-Technologien, Anlagenbau 

Halbleiter Industrie 

Sportbekleidung, Verpackungen 

Life Science: Medizintechnik, BioTech 

US-Amerikanische Wirtschaftsförderung 

 

Zusammenarbeit mit Kolleg/Innen oder Klienten aus vielen Ländern auf allen fünf  

Kontinenten und längere Auslandsaufenthalte in USA und Frankreich  

 

      Selbständig, unternehmerisches Denken, Planen und Handeln. Ich habe ein tiefgreifendes  

      Verständnis von IT- und Unternehmensprozessen. Daher stelle ich die richtigen Fragen   

      und zeichne mich durch eine ausgeprägte Hands-on- Mentalität aus. Ich arbeite auch  

      gerne an der Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Kulturen 

 

Projektmanagement, Projektleitung, Multi-Projektmanagement, Beratung: 

 

Unternehmensinterne IT-Projekte  –  z. B. Einführung SAP, Oracle … 

Change Management und Interne Kommunikation  

PMO für Internet-Projekte 

Planung und Umsetzung von Standortverlagerungen 

Aufbau von Standorten internationaler Unternehmen in Deutschland 

Beratung und Service für deutsche Unternehmen bei Expansion und 

Standortaufbau in Nordamerika  

Unterstützung bei Due Dilligence Prozessen 

 

Deutsch/Englisch           

Französisch   

 

 

background image

 

 

 

 

11/2019 

 

KENNTNISSE 

IT: 

 

 

 

 

 

 

 

 

Softwareanwendungen: 

 

 

 

 

 

 

IT Change Management 

(inkl. Kommunikation/ 

Training) 

 

 

Aufbau von 

Arbeitsstrukturen/ 

Workflows: 

 

Infrastruktureller Aufbau von 

Standorten (internationaler) 

Unternehmen in 

Deutschland: 

 

Standortverlagerungen: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Controlling Funktionen: 

 

 

 

 

 

 

 

 

Einkauf: 

 

 

Vertrieb: 

 

 

 

 

 

 

Marketing: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Koordination zwischen interner IT und externen IT-Beratern und Zulieferern 

SAP/ORACLE Einführungen  

Infrastruktureller Aufbau Customerservice und Integration in den 

Mutterkonzern 

Umzugsplanung und -organisation der IT   

Entwicklung von Datenbanken: Planung der Struktur und Anpassung der 

Arbeitsoberfläche (z. B. Cobra) 

Planung und Steuerung der Umsetzung von PHP Arbeitsplattformen für Teams 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

MS-Office Programme inklusive Win 10 Anwendungen,  

Cobra Vertriebsdatenbank, Typo 3, Wordpress, Google Cloud 

Im Vertriebsbereich Oracle, SAP 

MS Project 

Planung und Nutzung von PHP Plattformen 

Share Point  

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Setup Change Management, Organisation und Planung 

Assessments: Change Impact, Stakeholder, Training 

Change Agent Konzept 

Kommunikationsplanung 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Projekte und Abteilungen: Finance, Vertrieb / Customerservice, Marketing, HR  

Integration aller Prozesse in die Muttergesellschaft  

Arbeiten innerhalb internationaler Teams 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Identifizierung passender Räumlichkeiten 

Mietvertragsverhandlungen 

Planung und Überwachung von Umbaumaßnahmen 

Aufbau der gesamten Arbeits-Infrastruktur  

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Umzugsplanung, -organisation und –umsetzung 

Erstellen von Projektplan und Budget 

Zusammenstellung und Leitung von internen Teams 

Planung und Organisation der Team Meetings 

Monitoring der Umbaumaßnahmen  

Change Management und Interne Kommunikation 

Inventarisierung, Neumöbelplanung, Altmöbelplanung 

Termin-Kosten-Steuerung 

Abnahme-Nachbearbeitung 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Projektcontrolling  (u. a. mit MS-Project) 

Budgetcontrolling 

Planung und Umsetzung von Abrechnungsabläufen  

(z. B. für Consulting Unternehmen) 

Entwicklung von Formularen/Sheets in Excel  

Termincontrolling 

Cash-Flow Management, inkl. Kontovollmacht 

Koordination Finanzprozesse mit Mutterkonzern und Steuerberater 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Auswahl von Lieferanten, Verhandlungen, Vertragsabschlüsse  

Fuhrparkmanagement 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Aufbau Customer Service 

Angebotserstellung 

CRM: Struktur und Aufbau von Datenbanken mit Cobra Software 

Bestellbearbeitung (SAP, Oracle): Auftragsannahme bis Auslieferung 

Kundenbetreuung, Betreuung von Distributoren 

Marktrecherchen 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Planung und Umsetzung von Firmenevents 

Planung, Organisation und Teilnahme von Messen/Kongressen 

Konzeption, Planung und Umsetzung von Newslettern  

Konzeption, Planung und Umsetzung von Projekt-Meinungsumfragen 

Erstellung komplexer Powerpoint Folien  

Pflege von Websites in Typo3 und Wordpress 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

 

background image

 

 

 

 

11/2019 

 

 

 

HR: 

 

 

 

 

 

Warehousing: 

 

 

 

Vom Vertragsmanagement bis Gehaltsabrechnung, Urlaubsmanagement 

Koordination der Gehaltsabrechnung mit Steuerberatern und dem 

Mutterkonzern 

Beratung bei der Suche nach passenden Recruiting-Plattformen 

Beratung bei der Auswahl und Anstellungsmodalitäten von Mitarbeitern 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Auf- und Abbau eines Zwischen-Warenlagers  

 

 

 

 

background image

 

 

 

 

11/2019 

 

 

PROJEKTÜBERSICHT 

 

GOING INTERNATIONAL

  

  

AUFBAU STANDORTE: 

Aufgaben: 

 

 

Zeitraum: 

 

 

Aufgaben: 

 

 

 

Zeitraum: 

 

 

 

Aufgaben: 

 

 

Zeitraum: 

 

 

 

Aufgaben: 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zeitraum: 

 

 

 

 

Aufgaben: 

 

 

Zeitraum: 

 

 

 

UMZUGSMANAGEMENT 

Auszug 

 

 

 

Aufgaben: 

 

 

 

 

 

                                     

 

Als selbständige Interim- oder Projektmanagerin PMO, Projektleiterin, Beraterin 

 

LabPMM GmbH, Martinsried b. München, US-amerikanisches BioTech Unternehmen  

Neubaufertigstellung, Fertigstellung Labor, Büroinfrastruktur geplant und umgesetzt 

 

August 2011 bis Februar 2012 

 

Springconsultants GmbH, München, deutsche Organisationsberatung 

Planung und Überwachung Umbau, Standortaufbau inkl. IT- und Arbeitsinfrastruktur  

für alle Abteilungen. Finanz, Vertrieb und Marketing Unterstützung/Beratung im  

Tagesgeschäft. 

 

Januar 2010 bis Dezember 2011 

 

 

Skins GmbH, Starnberg, Australischer Hersteller funktioneller Sportbekleidung   

Standortaufbau  inkl. IT- und Arbeitsinfrastruktur für alle Abteilungen inkl. Warehouse, 

Integration in Mutterkonzern Australien und Tochtergesellschaft UK 

 

Februar 2008 bis Dezember 2009 

 

 

Beratungsfirma für Anwaltskanzleien in Europa, München 

Aufbau der Standortinfrastruktur 

Aufbau der Arbeits- und Ablagestruktur 

Abrechnungsmanagement 

Erstellen und Anpassen von Powerpoint-Präsentationen 

Übersetzungen Deutsch-Englisch von Präsentationen und Vorträgen 

Website: Einpflegen neuer Inhalte 

Office Management: Aufbau  

Einarbeitung, Beratung und Unterstützung der fest angestellten Office Managerin 

 

Januar 2005 bis März 2008 

 

 

Porex Surgical GmbH, München, US-amerikanischer Hersteller chirurgischer Implantate für 

die Plastische Chirurgie 

Standortaufbau inkl. IT- und Arbeitsinfrastruktur für alle Abteilungen, Integration in  

US-Muttergesellschaft 

 

Januar bis Dezember 2004 

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

 

Als selbständige Projektmanagerin PMO, Multiprojektmanagement, Projektleiterin 

 

Intega GmbH, München-Stuttgart über Ferchau GmbH, München 

Anlagenbau, Reinstmedien-Technologien 

Intega GmbH Stuttgart: Projektleitung Verkleinerung des Standortes/ Umzug von 

Kornwestheim nach Holzgerlingen (650 qm auf 200 qm) 

Planung, Organisation und Umsetzung des Umzugs 

Lieferantenmanagement 

Verkauf einiger Maschinen 

Auflösung Lager, Werkstatt, Reinraum 

background image

 

 

 

 

11/2019 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zeitraum: 

 

Aufgaben: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zeitraum: 

 

 

 

Aufgaben: 

 

 

Zeitraum: 

 

 

 

Aufgaben: 

 

Zeitraum: 

 

 

 

 

 

Vorbereitung und Übergabe alter Standort an Vermieter 

Rückbau Reinraum, Klimaanlage, Lüftung 

Neuer Standort:  

Umbauplanung, -überwachung, Planung Verkabelung, Strom-Steckdosen 

Planung Möblierung, unter anderem für Großraumbüro 

Umzug IT-Telefonie  

Behördenmanagement 

 

August bis November 2016 

 

Intega GmbH München: Projektleitung Standortverlagerung, Neugestaltung mit 

Großraumbürokonzept, Monitoring Umbau des neuen Standortes, Monitoring Neubau 

von Reinraum und Reinzelt 

 

Planung, Organisation und Umsetzung der Standortverlagerung von Oberhaching nach 

Kirchheim 

Leitung, Planung, Kickoff, Meetings und Steuerung von insgesamt 13 aktiven 

Projektgruppen in 2 unterschiedlichen Projektebenen. Ebene 1 Standortverlagerung, 

Ebene 2 Change Management  

Einrichten des Projektbüros als Kommunikationszentrum  

Interne Kommunikation planen und umsetzen, inkl. anonymisierte Mitarbeiterbefragung 

Monitoring der Gebäudebereitstellung: Komplettentkernung und Umbau 

Schnittstellenmanagement des Reinraum- und Reinzeltbaus und den Umbaumaßnahmen 

in der neuen Produktionshalle 

Zusammenarbeit mit Innenarchitektin, Steuerung und Umsetzung der Konzeptplanung 

sowie Großraumbürokonzeptionierung 

Erstellen von Projektbudget und Projektplan 

Erstellen von Präsentationen für die Projektgruppen, inkl. Präsentation für interne 

Innovation als Anregung für die Projektleiter 

Abarbeiten des Übergabeprotokolls aus dem Verkauf des Gebäudes Oberhaching 

Planung und Umsetzung eines Archivierungssystems für die Standorte München und 

Stuttgart (Aktenumfang: Insgesamt 32 Paletten).  Planung und Implementierung des 

Online Archivierungstools der Firma Reisswolf 

Lieferanten und Handwerkermanagement 

Managen der Mietverträge an beiden Standorten, Behördenmanagement 

Möbelmanagement inkl. CAD Planung von Bestandsmöbeln, Bestellung von Neumöbeln  

Rückbau Reinraum, Klimaanlage, Restauflösung Lager und Büros des Standortes 

Oberhaching 

 

Dezember 2016 bis November 2017 

 

 

Deutsche GmbH, München, Hersteller von Umweltgeräten 

Beratung und Begleitung des Geschäftsführers bei der Strukturierung und Planung des 

Umzugs in die neuen Produktions- und Büroflächen. 

 

November 2015 bis Februar 2017 

 

 

Karriere Beratung, München 

Beratung, Strukturierung und Erstellen einer Umzugs-To-Do-Übersicht  für Büroumzug 

 

März bis Mai 2016 

 

 

 

background image

 

 

 

 

11/2019 

 

 

Aufgaben: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zeitraum: 

 

 

 

Aufgaben: 

 

 

 

 

 

 

Zeitraum: 

 

 

 

Aufgaben: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zeitraum: 

 

 

 

PROJEKTE 

Auszug 

 

 

 

 

Aufgaben: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anwaltskanzlei, München 

Umzugskoordination der IT und Telefonie an den neuen Standort in München 

 

Check der Soll-Ist Situation mit den beiden verantwortlichen Rechtsanwälten 

Abgleich mit dem verantwortlichen Manager des externen IT Unternehmens 

Koordination der DSL und Telefonanschlüsse am neuen Standort 

Controlling des Netzwerks, Verkabelung, Serverraum, Serverschrank, Lüftung mit  

verantwortlichem Projektleiter des Umbaus am neuen Standort 

Abstimmung und Fine Tuning mit IT Unternehmen, Kanzlei, Providern, 

Umzugsunternehmen 

 

Dezember 2015 bis März 2016 

 

 

CuT München, IT-Unternehmen 

Beratung des Inhabers, Vorstrukturierung des Umzugs 

 

Unterstützung bei der Suche nach dem richtigen Standort 

Abstimmung mit Inhaber bei seinen Mietvertragsverhandlungen  

Beratung des Inhabers bei der Übergabe des alten Standorts 

Erstellen einer Umzugs-ToDo-Übersicht  mit Verantwortlichkeiten seiner Mitarbeiter 

 

Dezember 2015 bis März 2016 

 

 

Myriad GmbH, Martinsried US-amerikanisches Biotech Unternehmen  

Umzugsplanung des administrativen Bereichs und Übergabe an den Standortleiter 

 

Strukturierung, Planung und Koordination des Umzugs 

Controlling der geplanten Umbaumaßnahmen am neuen Standort 

Check des vorhandenen Netzwerks und Verkabelung in den beiden neuen Stockwerken 

Reporting Status Quo an den verantwortlichen Manager des Unternehmens 

Inventarisierung der vorhandenen Möbel 

Vergabemanagement Planung und Bestellung neuer Möbel 

Koordination und Fine Tuning mit involvierten Parteien, Übergabe an den Standortleiter 

 

Januar bis März 2015 

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

 

 

Als selbständige Projektmanagerin PMO, Multiprojektmanagement, Projektleiterin 

 

Infineon Technologies AG, München  über Hays AG, München 

Halbleiterindustrie 

Projekt: SAP S/4 HANA internationale Einführung, Pilot an 2 Standorten in Asien 

PMO für das Change Management Team (Change-Kommunikation-Training): 
PMO Konzeptionierung/Planung/Vorbereitung für den Bereich Change Management   

Aufbau zentrale Ablage auf IShare 
Aufbau der Kommunikation in die Teams der betroffenen 6 Unternehmensbereiche 
Support bei der Auswertung von Assessments des begleitenden Deloitte Beraters 
PMO Change Management 

PMO Kommunikation 
PMO Training 
 
Mitarbeit bei der Entwicklung eines Change Agent Concepts  

background image

 

 

 

 

11/2019 

 

 

 

Aufgaben: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aufgaben: 

 

 

 

Zeitraum: 

 

 

 

Aufgaben: 

 

 

 

Zeitraum: 

 

 

 

 

Aufgaben: 

 

 

 

Zeitraum: 

 

 

 

 

Aufgaben: 

 

 

 

 

 

 

 

Zeitraum: 

 

 
 

Projektleitung für 2 Teilprojekte im Bereich Training: 

Aufbau der SAP S/4 Hana Trainingsplattform auf SuccessFactors als Interimslösung 

für die selbst erstellten Trainingsmaterialien der Projektteams aus den 6 

Unternehmensbereichen  

Verantwortliche Konzeptionierung, Organisation, Umsetzung mit einem 

unternehmensinternen Team 

Implementierung in den 6 Unternehmens-Projektteams  

 

Definition der Inhalte und Layout:  

Bildmaterial – Texte – Datenbanken-Upload 

 

Schnittstellenmanagement 

Projektmanagement 

Definition der Zugangsberechtigungen 

 

Change Management:  

Stakeholder Management 

Kommunikation: Plan und Umsetzung 

Training: Plan und Umsetzung 

 

Look and Learn (internes Marketingtool) für SAP S4/HANA für alle Mitarbeiter 

Verantwortliche Konzeptionierung, Organisation, Umsetzung mit mehreren  

unternehmensinternen Mitarbeiten aus den Bereichen IT und Kommunikation 

 

April bis Dezember 2018 

 

 

PMO, Consulting Diverse Internetprojekte 

PMO, Consulting für diverse Internetprojekte, Consulting von Webdesignern, um umfang- 

reiche Internetprojekte mit unterschiedlichen Zulieferern professionell zu steuern und 

umzusetzen. 

 

Mai 2013 bis Juli 2016 

 

 

EBMEDPRO - Medizintechnik Consulting Unternehmen für den klinischen Markteintritt in 

Deutschland und Europa  

Consulting und Services für die Markteinführung einer Produktlinie eines US-

Amerikanischen Herstellers aus dem Bereich Medizintechnik für den Klinikmarkt in  

Deutschland und Österreich – zusammen mit Spezialisten für Produktmanagement 

 

November 2013 bis Mai 2014 

 

 

Maschinenfabrik Arnold GmbH& Co. KG, Ravensburg  

Konzeptionierung und Herstellung von 3D-Lasersystemen für Laserschweißen 

Expansion in Nordamerika: Recherche Automotive und Aerospace Markt  

Vorschläge zur Verbesserung von Strukturen im Rahmen der Vertriebsstrategie USA 

 

Vor Ort Einführung in die Fertigungsabläufe von 3D-Lasersystemen für Laserschweißen. 

Umfangreiche Recherche für passende Distributoren im Bereich Automotive und 

Aerospace für Expansion in Nordamerika. Beratung des Geschäftsführers zum Thema 

Expansion in Nordamerika. 

 

November 2012 bis Mai 2013 

background image

 

 

 

 

11/2019 

 

 

Aufgaben: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zeitraum: 

 

 

Aufgaben: 

 

 

 

 

 

 

Zeitraum: 

 

 

Aufgaben: 

 

 

 

 

 

 

 

Zeitraum: 

 

 

 

 

Aufgaben: 

 

 

 

 

 

Zeitraum: 

 

 

 

Aufgaben: 

 

 

 

 

 

 

 

 

PCS GmbH, Berlin (vormals Bombardier-Tochter), Hersteller von Powerconvertern 

Im Rahmen des Verkaufs der PCS GmbH durch Bombardier Aufbau und Entwicklung als 

eigenständiges Unternehmen. Folgende Aktivitäten waren damit verbunden: Separierung 

vom Mutterkonzern (u. a. SAP Datenseparierung aus allen Unternehmensbereichen), 

Standortverlagerung von Produktion und Administration, umfangreiche 

Umbaumaßnahmen am neuen Standort.  

Remote Support mit internem und externem Projektteam sowie 4 Projektleitern  

(1 interner,  3 externe)  in Berlin. Daten für Projektplan zusammengestellt, teilweise aus 

vorhandenem Material (Excel und MS Project) sowie durch zusammengetragene Daten 

aus Telefonkonferenzen mit dem Team und den Projektleitern. Daraus einen gesamten 

Projektplan in MS Project erstellt und auf neuestem Stand gehalten. Protokollierung der  

wöchentlichen Meetings via Telefonkonferenz. 

 

Mai bis August 2010 

 

OBK GmbH, Singapur und Berlin, deutsche Organisationsberatung 

Beratung, Projektmanagement und Controlling  

Remote Projektsupport 

Eigenständiger Aufbau und regelmäßige Durchführung des Rechnungslaufs und 

Controlling für ein Großprojekt der Organisationsberatung mit externen Beratern. Bei 

Bedarf Beratung der Geschäftsführerin sowie der Projektleiterin in deren Teil-Projekten. 

Erstellen und Überarbeiten von Powerpoint Präsentationen 

 

Januar 2008 bis Dezember 2011 und Januar bis Mai 2016 

 

Skins GmbH, Starnberg, Australischer Hersteller funktionelle Sportbekleidung 

Aufbau und überregionale Integration Customer Service (SAP Basis) 

Zusammen mit verantwortlichem IT Manager in Australien, der verantwortlichen 

europäischen Controllerin in UK, dem verantwortlichen europäischen Vertriebsmanager 

in UK und dem neu aufzubauenden europäischen Logistikcenter in NL den Customer 

Service für Deutschland aufgebaut und geführt. Anfangs mit teilweise eigenem Versand 

von Deutschland aus, später von NL. Übergabe und Einarbeitung an fest angestellten 

Sachbearbeiter. 

 

Juli 2008 bis Juli 2010  

 

Parrot GmbH, München, französischer Hersteller von Bluetooth Auto-Freisprechanlagen  

Customer Service: SAP Implementierung/Integration in der deutschen  

Niederlassung München 

Übernahme und erfolgreiche Fertigstellung der angefangenen SAP 

Implementierung/Integration zusammen mit externem SAP Beratungsunternehmen, 

externem Steuerberater, Versand in Frankreich und Business Unit Manager in  

Deutschland. Übergabe/Einarbeitung der fest angestellten Sachbearbeiterin. 

Beratung des Standortleiters bei der Suche eines neuen Büros 

 

Juli bis Dezember 2007 

 

Porex Surgical GmbH, München, Amerikanischer Hersteller chirurgischer Implantate für die 

Plastische Chirurgie 

Aufbau und überregionale Integration Customer Service (Oracle Basis) 

Zusammen mit verantwortlichem Oracle Spezialisten USA und dem amerikanischen 

Geschäftsführer der deutschen GmbH Aufbau des Customer Services  

 

 

 

 

background image

 

 

 

 

11/2019 

 

 

 

 

 

Zeitraum: 

 

für Deutschland, Europa, EMEA. Anfangs mit Versand aus den USA direkt, später mit 

Lageraufbau und Versand vor Ort. Verhandlungen und Implementierung verschiedener 

Logistik-Dienstleister. Übergabe und Einarbeitung an eine feste Angestellte. 

 

Januar bis Dezember 2004 

2005 bis 2008 Unterstützung im Tagesgeschäft, nach Absprache 

 

background image

 

 

 

PMO - Project Manager Organization  

PL -    Project  Leader 

Multi-project Management 

Agile Project Management (Workshop) 

 

Brigitte Zinner 

Kaethe-Kollwitz-Str. 6 

D-82151 Martinsried near Munich 

Mobile: +49 (0)170.9420.323 

Email: zinner@zinner.biz 

www.zinner-projekt.de 

                             

 

ABOUT ME 

 

Focus: 

Customers:         

 

 

Work Experience: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

International 

Experience:      

 

 

Working Method:  

 

 

 

I offer 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Working 

languages: 

More: 

 

     

 

Expert for working structures, Project Manager, Project Lead, Multi-project management 

First level managers and project leaders at well-known companies and 

market leaders (Corporate/ SME) 

 

In all business areas and many industries / sectors: 

 

Consulting (OD, Recruiting) 

Import/Export (Retail and Wholesale) 

        Industry: 

Plastic, Machinery 

High Purity Media Technologies, Plant Construction 

Semiconductor Industry 

Packaging, Sportswear 

Life Science: Medical Devices, BioTech 

U.S. Economic Development 

 

Cooperation with colleagues / clients on all five continents as well as longer stays in USA and 

France 

 

Independent, entrepreneurial thinking, planning and action. I have a deep understanding of IT 

and business processes. Therefore, I ask the right questions and excel in distinct hands-on 

mentality. I also like to work within the interface of different cultures. 

 

Project Management, Project Lead, Multi-project management, coaching and support of team 

members, workshop experience Agile Project Management, Consulting: 

 

Corporate IT projects - eg. SAP, Oracle … 

Change Management and Internal Communication 

PMO for Internet projects 

Planning and implementation of corporate relocation 

Consulting and services for German companies with expansion plans 

North America 

Building and setup of locations of international companies in Germany 

Support Due Diligence Processes 

 

German/English 

French

 

 

 

background image

 

 

 

11/2019 

 

 

KNOWLEDGE 

IT: 

 

 

 

 

 

 

 

 

Software Applications: 

 

 

 

 

 

IT Change Management  

(incl. Communication/ 

Training): 

 

 

Setup 

Working Structures/ 

Workflows: 

 

Setup of infrastructure 

of (international) sites in 

Germany: 

 

 

 

Corporate Relocation: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Controlling Functions: 

 

 

 

 

 

 

 

 

Purchasing: 

 

 

 

Sales: 

 

 

 

 

 

 

Marketing: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Coordination between internal IT and external IT consultants and suppliers 

SAP / ORACLE launches 

Setup Infrastructure and organization of Customer Service and integration into  

parent group 

Development of databases: design of structure and adaptation of the work  

surface (e.g. Cobra Software) 

Planning and organization of PHP work platforms for teams

 

Relocation of IT, planning and organization  

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

MS-Office, incl. Win 10 applications, Cobra sales database, Typo 3,  

WordPress,  Google Cloud 

Sales: Oracle, SAP 

MS Project 

Share Point 

Planning and setup of PHP platforms 

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Setup of Change Management, organization and planning 

Assessments: Change Impact, Stakeholder, Training 

Change Agent Concept 

Communication Plan 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

Projects and departments: Finance, Sales/Customer Service, Marketing, HR  

Integration of all processes into parent group  

Working within international teams 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Identify suitable premises  

Lease negotiations 

Planning and monitoring of reconstruction activities 

Establishment of the entire working infrastructure

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Relocation planning, organization and implementation 

Create project plan and budget 

Setup and management of internal teams 

Planning and organizing of team meetings 

Monitoring of reconstruction activities 

Change Management and Internal Communication 

Inventory, new furniture planning, old furniture planning 

Scheduling-cost-controlling 

Approval-rework-processing 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Project controlling  (MS-Project) 

Budget controlling 

Planning and organization of accounting procedures (e.g. for consulting 

companies) 

Development of forms / sheets in Excel 

Monitoring of deadlines 

Cash-Flow management, incl. account authorization 

Coordinate financial processes with parent group  and tax consultants 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Selection of suppliers, negotiations, contract signing 

Fleet management 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Organization of Customer Service 

Quotations 

CRM: Structure and settings of databases with Cobra software 

Order processing (SAP, Oracle): order taking to delivery 

Customer care, care of distributors

 

Market Research

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Planning and organization of corporate events

 

Planning, organization and participation of trade fairs /

 

conferences 

Design, planning and implementation of newsletters 

Concept and coordination of project opinion polls 

Creating complex PowerPoint slides 

Planning and organization of company websites with external suppliers 

Upkeeping of web sites in Typo3 and Wordpress 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

background image

 

 

 

11/2019 

PROJECT OVERVIEW 
 
GOING 

INTERNATIONAL 

Summary 

SITE SETUP: 

 

Tasks: 

 

 

Period: 

 

 

 

Tasks: 

 

 

 

Period: 

 

 

 

Tasks: 

 

 

 

Period: 

 

 

 

Tasks: 

 

 

 

 

 

 

 

 

Period: 

 

 

 

 

Tasks: 

 

 

Period: 

 

As a self-employed interim or project manager PMO, Project Lead, Consultant 

 

 

LabPMM GmbH, Martinsried / Munich, American BioTech Business 

Monitoring of completion of office and laboratory space in the new building, office 

infrastructure planned and implemented 

 

August 2011 to February 2012 

 

 

Spring Consultants GmbH, Munich, German Organizational Consulting firm 

Planning and monitoring of office reconstruction, organisation incl. IT and work  

infrastructure for of all departments. Daily business support/consulting in Finance,  

Sales and Marketing 

 

January 2010 to December 2011 

 

 

Skins GmbH, Starnberg, Australian manufacturer of functional sportswear  

Organisation of location’s working environment, incl. IT and work infrastructure of all 

departments. Warehouse, integration into parent group Australia and subsidiary  

in UK 

  

February 2008 to December 2009 

 

 

Consultancy for European Law Firms, Munich 

Setup of site infrastructure 

Setup of working and filing structure 

Invoicing Management 

Creating and finetuning of Powerpoint Presentations 

English translation of presentations and speeches 

Website: Content update 

Setup of Office Management 

Hand over, counseling, support 
 

January 2005 to March 2008 

 

 

Porex Surgical GmbH, Munich, American manufacturer of surgical implants for plastic 

surgery 

Organisation of location’s working environment, incl. IT and work infrastructure of all 

departments. Integration into US parent group 

 

January to December 2004 

 

 

 

 

HR: 

 

 

 

 

Warehousing: 

 

 

 

 

From contract management to payroll, leave management 

Coordinate the payroll management with tax advisors and the parent group 

Searching of suitable recruiting  

Consulting, selection and appointment procedures of employees 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Installation and liquidation of an interim warehouse

 

 

 

 

 

background image

 

 

 

11/2019 

 

 

RELOCATION 

MANAGEMENT 

Summary 

 

 

 

 

Tasks: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Period: 

 

Tasks: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Period: 

 

 

Tasks: 

 

 

 

 

 

 

As self-employed project manager PMO, project lead, multi-project management 

 

Intega GmbH, Munich-Stuttgart via Ferchau GmbH, Munich 

Plant construction, high-purity media technologies 

Intega GmbH Stuttgart: Project lead Downsizing of the site / Relocation from Kornwestheim 

to Holzgerlingen (650 qm to 200 qm) 

Planning, organization and implementation of the relocation 

Supplier Management 

Sale of some used machines 

Liquidation of Warehouse 

Dismantling of clean room, air conditioning, ventilation 

Preparation and handover of old location to landlord 

Controlling of budget 

New site:  

Renovation planning, monitoring, planning of cabling and power sockets 

Planning of furnishing, also for open office space 

Relocation of IT and telephone system 

Authorities Management 

 

August to November 2016 

 

Intega GmbH Munich: Project lead  HQ relocation, redesign open space office concept, 

monitoring renovation, reconstruction of the new site, monitoring planning and 

construction of clean room and clean tent, coaching and support of team members 

Planning, organization and implementation of relocation from Oberhaching to Kirchheim 

Management, planning, kickoff, meetings and steering of 13 active project groups in 2 

different project levels.  

Level 1 relocation, Level 2 Change Management 

Setting up the project office as a central communication center 

Plan and implement internal communication, incl. employee opinion poll 

Monitoring of the building preparations: gutting of building and rebuilding 

Interface management of the clean room and clean tent construction and the rebuilding 

activities in the new production hall 

Collaboration with interior architect, steering and implementation of concept planning 

including open space concept 

Create project budget and project plan 

Creation of presentations for the project groups, incl. presentation for internal innovation 

as a suggestion for the project leaders 

Execution of the handing over protocol regarding sale of the building at Oberhaching  

Planning and implementation of an archiving system for Munich and Stuttgart sites (file 

size: 32 pallets in total).  

Concept and implementation of the online archiving tool of the company Reisswolf 

Suppliers and craftsman management 

Managing the lease contracts at both locations, Authorities management 

Furniture management incl. CAD planning of existing furniture, ordering of new furniture 

Dismantling of clean room, cleanroom air condition, liquidation of old warehouse, 

furniture etc. at Oberhaching 

 

December 2016 to November 2017 

 

German GmbH, Munich, manufacturer of environmental devices 

Consulting and support of the managing director, structuring and planning of the 

relocation to the new production and office space. 

 

November 2015 to February 2017 on demand 

background image

 

 

 

11/2019 

Period: 

 

 

 

Tasks: 

 

Period: 

 

 

 

Tasks: 

 

 

 

 

 

 

 

Period: 

 

 

 

Tasks: 

 

 

 

 

Period: 

 

 

 

Tasks: 

 

 

 

 

 

 

 

 

Period: 

 

 

PROJECTS 

Summary 

 

 

Tasks: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Career Consulting Firm, Munich 

Consulting and creating to-do-overview document 

 

March to May 2016 

 

 

Law firm, Munich 

Coordination of Relocation of IT and telephone system to new site in Munich 

Check of target-actual situation with two responsible lawyers 

Adjusting with responsible manager of their external IT company 

Coordination of DSL and telephone connections at the new site 

Adjusting of network, cabling, server room, server cabinet, ventilation with responsible 

reconstruction project manager at the new site 

Coordination and finetuning with IT companies, law firms, providers, moving company 

 

December 2015 to March 2016 

 

 

CuT Munich, IT Service Company 

Consulting of the MD, pre-structuring of their move 

Assistance in finding the right location 

Consulting of MD during his lease negotiations 

Create relocation plan and ToDo list for employees  

 

December 2015 to March 2016 on demand 

 

 

Myriad GmbH, Martinsried American Biotech company 

Relocation planning of the administrative area and handover to MD 

Structuring, planning and coordination of the move 

Controlling of planned renovation and reconstruction at the new site 

Check existing network and cabling in the two new floors 

Reporting status quo to MD 

Inventory of existing furniture 

Allocation of planning and ordering of new furniture 

Coordination and finetuning with involved parties, handover to MD 

 

January to March 2015 

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

As self-employed project manager PMO, project lead, multi-project management  

 

Infineon Technologies AG, Munich via Hays AG, Munich Semiconductor Industry 

Project: SAP S/4 HANA international launch, pilot at 2 sites in Asia 

PMO for the Change Management Team (Change Communication Training): 

PMO of concept/planning/preparation for change management 

Setup central storage on IShare 

Establishment of communication within the project teams of 6 affected divisions  

Support in the evaluation of assessments of the accompanying Deloitte consultant 

PMO Change Management 

PMO Communication 

PMO Training 

Participation in the development of a change agent concept 

 

 

 

 

background image

 

 

 

11/2019 

 

 

 

 

 

Tasks: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tasks: 

 

 

 

Period: 

 

 

 

Tasks: 

 

 

Period: 

 

 

 

 

Tasks: 

 

 

Period: 

 

 

 

Tasks: 

 

 

 

 

 

Period: 

 

 

 

Tasks: 

 

 

 

 

 

Project lead for 2 subprojects within Training: 

Setup of the SAP S/4 Hana training platform on SuccessFactors as an interim solution  

for the self-developed training material of the project teams  

 

Responsible for conception, organization, implementation with an in-house team 

Implementation within 6 project teams 

 

Definition of content and layout: 

Images - text - database uploads 

 

Interface management 

Project Management 

Definition of access authorization 

 

Change Management: 

Stakeholder Management 

Communication: Plan and implementation 

Training: Plan and implementation 

 

Look and Learn (internal marketing tool) for SAP S4/HANA for all employees 

Responsible for conception, organization, implementation with several in-house 

employees from different IT departments and communication 

 

April to December 2018 

 

 

PMO/Consulting of various Internet Projects 

PMO of various internet projects, consulting of web designers to 

professionally control larger internet projects with different suppliers. 

 

May 2013 to July 2016 

 

 

EBMEDPRO - medical consulting for the clinical market entry in Germany and Europe 

Consulting and services for the launch of a product line of an US manufacturer of medical 

devices for the hospital market in Germany and Austria - together with product 

managers/consultants 

 

November 2013 to May 2014 

 

Maschinenfabrik Arnold GmbH & Co. KG, Ravensburg 

Conceptual design and manufacturing of 3D laser systems for laser welding 

Expansion in North America: Research of Automotive and Aerospace US market 

Suggestions of improving US sales strategy  

Introduction of the production processes of 3D laser systems for laser welding at 

Ravensburg. Extensive research for suitable distributors in the automotive and aerospace 

industries in North America for expansion as well as consulting of the Owner/MD. 

 

November 2012 to May 2013 

 

 

PCS GmbH, Berlin (formerly Bombardier subsidiary), a manufacturer of power converters 

During the sale of PCS GmbH by Bombardier; organisation and development as an 

independent company. Related activities: Separation of the parent company (including SAP 

data separation of all related areas within the company), relocation of production and 

administration, extensive renovation work at the new location. 

background image

 

 

 

11/2019 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Period: 

 

 

 

Tasks: 

 

 

 

 

 

Period: 

 

 

 

Tasks: 

 

 

 

 

 

 

Period: 

 

 

 

Tasks: 

 

 

 

 

Period: 

 

 

 

 

Tasks: 

 

 

 

 

 

Period: 

Remote support within internal and external project team and 4 project managers   

 

 

(1 internal, 3 external) in Berlin. Collecting data for the project plan, partly from existing 

material (Excel and MS Project data) and by data gathered from conference calls with the 

team and the project managers. Development and updating of complete project plan in 

MS Project. Creating protocols of weekly meetings via telephone conferences. 

 

May to August 2010 

 

 

OBK GmbH, Singapore and Berlin, German Organizational Consulting firm 

Consulting, project management and controlling 

Virtual Project Management. Organisation and regular operation of the accounting and 

controlling of a big project of organizational consulting with external consultants. If  

necessary, advising of the managing director and the project manager partly within their 

projects. 

 

January 2008 to December 2011 

 

 

Skins GmbH, Starnberg, Australian manufacturer of functional sportswear 

Organisation and nationwide integration of the German Customer Service (SAP base) 

Organisation of the Customer Service in Germany, together with responsible IT manager in 

Australia, responsible European Controller in UK, responsible European Sales Manager in 

UK and the new European logistics center, established in the NL. At the beginning with 

partly shipping from Germany, later complete shipping from NL. Transfer and training of 

employees.  

 

July 2008 to July 2010 

 

 

Parrot GmbH, Munich, a French manufacturer of bluetooth car hands-free kits 

Customer Service: SAP implementation/integration in the German subsidiary Munich 

Takeover and successful completion of started SAP implementation/integration with 

external SAP consultancy, external tax advisor, shipping department in France and Business 

Unit Manager in Germany. Transfer and training of employees. 

 

July to December 2007 

 

 

Porex Surgical GmbH, Munich, American manufacturer of surgical implants  

for plastic surgery 

Organisation and nationwide integration of the customer service (Oracle base) 

Together with responsible Oracle specialist of US HQ and the American CEO of the  

German GmbH organisation of the customer services for Germany, Europe, EMEA. At the  

beginning with direct shipping from the US, later with stock and delivery on site. Negotiation 

and implementation of various shipping companies. Transfer and training of employees. 

 

January to December 2004 

2005-2008 support in daily business on demand 

 

 

 

 

 

 

 

use Date;