Alexander Nussbaum

Lebenslauf

 
 
 
Geboren am: 

27.04.1961 in Bad Schussenried (Oberschwaben) 

Nationalität: 

deutsch 

Familienstand: 

ledig 

Eltern: 

Unternehmer mit Ingenieurbüro 

 
 
 
 
 
 
 
 
Berufserfahrung 
 
 
 
12/2014 - 06/2015 

Leiter Einkauf (Interim)   

Firma: 

Dr. Collin GmbH 

  Branche: 

Sondermaschinenbau 

  Mitarbeiter: 

400 

  Umsatz Mio. €: 

30 

Budgetverantwortung Mio. €:  8 

Personalverantwortung: 

2 

Berichtslinie: 

CEO 

Aufgaben: 

•  Strategischer, operativer und Projekt-Einkauf 
•  Diverse Projekte 
•  Personalführung 

 
 
 
11/2013 - 11/2014 

Lead Buyer (Interim)  

Firma: 

Daiichi Sankyo Europe GmbH 

  Branche: 

Pharma 

  Mitarbeiter: 

400 

  Umsatz Mio. €: 

600 

Budgetverantwortung Mio. €:  10 

Personalverantwortung: 

0 

Berichtslinie: 

Head of Procurement 

Aufgaben: 

•  Strategischer und operativer Einkauf 
•  Europaweite Ausschreibung über 1.500 Leasingfahrzeuge 
•  Ausschreibung für 400 ipads mit zugehörigen Verträgen 

-2- 

 
08/2013 - 09/2013 

Leiter Einkauf (Interim) 

Firma: 

SATA GmbH & Co. KG 

  Branche: 

Maschinenbau 

  Mitarbeiter: 

250 

  Umsatz Mio. €: 

70 

Budgetverantwortung Mio. €:  28 

Personalverantwortung: 

4 

Berichtslinie: 

Kaufmännischer Leiter 

Aufgaben: 

•  Verhandlung und Abschluss von Verträgen 
•  Lagerbestands- und Lagerkostenreduzierung 

07/2012 - 01/2013 

Manager Projekteinkauf (Interim) 

Firma: 

Carl Zeiss Meditec AG 

  Branche: 

Medizintechnik 

  Mitarbeiter: 

2.500 

  Umsatz Mio. €: 

860 

Budgetverantwortung Mio. €:  40 

Personalverantwortung: 

0 

Berichtslinie: 

Gesamtprojektleiter 

Aufgaben: 

•  Produktverlagerung für ein medizinisches Gerät mit 700 Einzelteilen  
•  Einkaufsseitiger Ansprechpartner für alle technischen Änderungen 

(Engineering Change Requests) 

 
 
12/2011 - 01/2012 

Consultant Einkauf (Interim) 

Firma: 

GlaxoSmithKline Consumer Healthcare 

  Branche: 

Pharma 

  Mitarbeiter: 

300 

  Umsatz Mio. €: 

100 

Budgetverantwortung Mio. €:  0 

Personalverantwortung: 

0 

Berichtslinie: 

Gesamtprojektleiter 

Aufgaben: 

•  Consultant für den Aufbau einer eigenständigen Einkaufsabteilung 
•  Benchmarking-Projekt für 20 Mio. Verpackungen p.a. 

-3- 

 
 
 
04/2011 - 10/2011 

Senior Shortage Manager Electrical Components (Interim) 

Firma: 

Webasto AG 

  Branche: 

Automotive, JiT-Lieferung ans Band 

  Mitarbeiter: 

1.000 

  Umsatz Mio. €: 

240 

Budgetverantwortung Mio. €:  10 

Personalverantwortung: 

0 

Berichtslinie: 

Elektronikeinkaufsleiter 

Webasto AG (über advanced engineering GmbH, Automotive, befristetes Projekt)   

Aufgaben: 

•  Krisenmanagement (Troubleshooter und Escalation Manager) 
•  Frühzeitiges Ausfindigmachen von Engpassbauteilen sowie Planung, 

Steuerung und Durchführung von Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der 
Materialversorgung 

•  Frühzeitiges Hinweisen auf Projektrisiken, Analyse der Ergebnisse sowie 

Planung, Steuerung und Durchführung von Gegenmaßnahmen 

•  Verantwortung für die Zielerreichung von Kosten, Terminen und Qualität 

beim Zukauf von elektronischen Bauteilen 

•  Organisation von Labelchecks, Röntgenuntersuchungen und Decapping-

Tests 

•  Organisation und Leitung von Telefon- und Videokonferenzen mit 

Bauteileherstellern, Distributoren und Brokern 

•  Erstellung von Shortage-Reports für sämtliche relevanten Lieferanten 
•  Mitglied der jeweiligen Task Force 

-4- 

 
 
 
03/2009 - 02/2011  

Leiter Einkauf 

Firma: 

ebro Electronic GmbH 

  Branche: 

Elektronik (Hersteller elektronischer Messgeräte) 

  Mitarbeiter: 

100 

  Umsatz Mio. €: 

30 

Budgetverantwortung Mio. €:  10 

Personalverantwortung: 

1 

  Berichtslinie: 

Geschäftsführer 

ebro Electronic GmbH (Elektronik, 100 Mitarbeiter) 

Aufgaben: 

•  Leitung der Abteilung „Einkauf“ (Strategischer und Operativer Einkauf sowie  

Disposition) 

•  Reorganisation der Abteilung „Einkauf“ 
•  Führen von Konditionsverhandlungen mit Lieferanten hinsichtlich Preisen, 

Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Sicherheitslagerbeständen 

•  Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen 
•  Definition und permanente Überwachung von Melde- und Mindestbeständen 

in Abhängigkeit von der aktuellen Marktsituation 

•  Lagerbestandsverantwortung für alle internen Läger sowie die 

Sicherheitsläger der Lieferanten 

•  Reduzierung von Lagerbeständen und Lagerkosten 
•  Verkauf von slow moving parts 
•  Operativer Einkauf von schwierig zu beschaffenden Elektronikbauteilen  

Wichtigste Projekte: 

•  Optimierung der Schnittstellen zwischen Einkauf und angrenzenden 

Abteilungen 

•  Optimierung des Informationsflusses in und von der Abteilung Einkauf 
•  Entwicklung und Einführung eines komplett neuen Dispositionsverfahrens 
•  Definition und Einführung zusätzlicher Dispositionsparameter zur 

detaillierteren Steuerung der Materialbestände 

•  Entwicklung und Einführung eines automatisierten Mahnwesens 

Betriebsbedingte Kündigung wegen Umstrukturierung nach Eigentümerwechsel  

-5- 

 
 
08/2008 - 01/2009 

Leiter Einkauf 

Firma: 

Brandl Maschinenbau 

  Branche: 

Automotive, JiT-Lieferung ans Band (Blechteile) 

  Mitarbeiter: 

1.000 

  Umsatz Mio. €: 

150 

Budgetverantwortung Mio. €:  50 

Personalverantwortung: 

4 

Berichtslinie: 

Inhaber 

  Aufgaben: 

•  Verantwortung für den kompletten Einkauf des deutschen Werkes 

(Strategischer und Operativer Einkauf sowie Disposition) sowie den 
Strategischen Einkauf in allen europäischen Werken 

•  Standardisierung des Produktsortimentes 
•  Bündelung der Bedarfe über alle europäischen Werke 
•  Globale Beschaffungsmarktforschung 
•  Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen 
•  Ansprechpartner für Qualitätsprobleme und Lieferterminüberschreitungen 
•  Durchführung von Kostensenkungsprojekten 
•  Operativer Einkauf von Investitionsgütern und Dienstleistungen 

Wichtigste Projekte: 

•   Reorganisation der Arbeitsabläufe in der Einkaufsabteilung 
•  Produktstandardisierung über alle europäischen Werke 

Betriebsbedingte Kündigung wegen der damaligen Finanzkrise 

 
 
01/2006 - 07/2008 

Interim Manager Einkauf 

Projektbeispiele: 

04/2008 - 07/2008 

 Firma: 

Gardner Denver Thomas GmbH 

  Branche: 

Automotive (Pumpen) 

  Mitarbeiter: 

400 

  Umsatz Mio. €: 

140 

Budgetverantwortung Mio. €:  10 

Personalverantwortung: 

0 

  Berichtslinie: 

Einkaufsleiterin 

  Aufgaben: 

•  Strategischer und Operativer Einkauf diverser Warengruppen 
•  Ansprechpartner im Strategischen Einkauf für Entwicklungsprojekte 

 
     10/2007 - 03/2008 

Firma: 

Münchener Medizin Mechanik GmbH 

  Branche: 

Medizintechnik (Sterilisatoren) 

  Mitarbeiter: 

400 

  Umsatz Mio. €: 

100 

Budgetverantwortung Mio. €:  10 

Personalverantwortung: 

0 

Berichtslinie: 

Einkaufsleiter 

Aufgaben: 

•  Strategischer und Operativer Einkauf der Warengruppen "Elektro" und 

"Elektronik" 

•  Projekt zur Verbesserung der Reklamationsabwicklung 

-6- 

 
 
 
01/2003 - 12/2005 

Einkäufer 

 
  Firma: 

Automobile Süd AG 

  Branche: 

Einkaufsgemeinschaft von 40 Autohäusern 

  Mitarbeiter: 

1.000 

  Umsatz Mio. €: 

50 

Budgetverantwortung Mio. €:  10 

Personalverantwortung: 

disziplinarisch 0, fachlich 80 

Berichtslinie: 

Aufsichtsrat 

  Aufgaben: 

•  Strukturierung, Aufbau und anschließende Leitung der Firma 
•  Strategischer Einkauf von Fahrzeugen und Fahrzeugzubehör 
•  Operativer Einkauf von Fahrzeugkontingenten und Investitionsgütern 

 
 
03/2000 - 01/2003 

Leiter Zentraler Einkauf 

  Firma: 

Zieglersche Anstalten e.V. 

  Branche: 

Gesundheitswesen 

  Mitarbeiter: 

800 

  Umsatz Mio. €: 

100 

Budgetverantwortung Mio. €:  10 

Personalverantwortung: 

disziplinarisch 1, fachlich 10 

Berichtslinie: 

Geschäftsführer 

Aufgaben: 

•  Aufbau und anschließende Leitung der Abteilung „Zentraler Einkauf“ 
•  Dienststellenleitung 
•  Entwicklung und Einführung sämtlicher für Einkauf und Materialwirtschaft 

relevanten Prozesse im gesamten Konzern 

•  Festlegung von Einkaufsrichtlinien für den gesamten Konzern 
•  Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen 
•  Standardisierung des Produktsortiments 
•  Reduzierung der Anzahl an Lieferanten 
•  Strategischer und Operativer Einkauf von Investitionsgütern und 

Dienstleistungen 

•  Versicherungswesen 
•  Mitarbeit bei deutschlandweiter Einkaufskooperation 
•  „key user“ für SAP R/3 MM 

Wichtigste Projekte: 

•  Untersuchung der Aufbau- und Ablauforganisation 
•  Definition der Schnittstellen zwischen Holding und gGmbHs 
•  Als "key user“ für SAP R/3 MM war ich verantwortlich für die Einführung der 

Software sowie die Schulung sämtlicher Anwender 

-7- 

 
 
 
09/1999 - 02/2000 

Projekteinkäufer (Interim) 

  Firma: 

Liebherr-Werk Bischofshofen Gesellschaft mbH 

  Branche: 

Automotive (Radlader) 

  Mitarbeiter: 

800 

  Umsatz Mio. €: 

1.818 

Budgetverantwortung Mio. €:  5 

Personalverantwortung: 

0 

Berichtslinie: 

Einkaufsleiter 

Befristetes Sonderprojekt für die Geschäftsleitung zur Reduzierung der 
Herstellkosten sowie zusätzlich Strategischer und Operativer Einkauf sämtlicher 
Prototypenteile und Reifen 

 
  Aufgaben: 

•  Beschaffungsmarktforschung 
•  Ermittlung und Auswahl von Lieferanten 
•  Erstellen von Anfragen und Angebotsvergleichen 
•  Verhandeln von Preis-. Liefer- und Zahlungskonditionen 
•  Bearbeiten von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Reklamationen 
•  Überwachung der Einhaltung der mit Lieferanten getroffenen 

Vereinbarungen 

•  Verhandeln mit internen und externen Ansprechpartnern hinsichtlich 

Zeichnungsmodifikations- und Materialsubstitutions-Möglichkeiten 

•  Treffen von Make or buy-Entscheidungen 

 
07/1998 - 03/1999 

Leiter Einkauf 

  Firma: 

ZF Friedrichshafen AG, Sonderantriebstechnik 

  Branche: 

Automotive (Getriebe) 

  Mitarbeiter: 

200 

  Umsatz Mio. €: 

174 

Budgetverantwortung Mio. €:  50 

Personalverantwortung: 

3 

Berichtslinie: 

Leiter Materialwirtschaft 

  Aufgaben: 

•  Leitung der Abteilung „Einkauf“ (Strategischer und Operativer Einkauf) 
•  Koordination des Beschaffungswesens 
•  Analyse der Beschaffungsmärkte 
•  Auswahl und Festlegung von Lieferanten 
•  Erarbeitung und Realisierung von Kostensenkungsprogrammen 
•  Führen von Einkaufsverhandlungen 
•  Ausarbeitung von Verträgen 
•  Operativer Einkauf von zeichnungsgebundenen Metallteilen 

Wichtigste Projekte: 

•  Jahrtausendwechsel 
•  Einführung EURO 

-8- 

 
 
 
03/1995 - 06/1998 

Leiter Einkauf 

  Firma: 

Müller Weingarten Werkzeuge GmbH 

  Branche: 

Werkzeugbau 

  Mitarbeiter: 

300 

  Umsatz Mio. €: 

73 

Budgetverantwortung Mio. €:  28 

Personalverantwortung: 

3 

Berichtslinie: 

Geschäftsführer 

Aufgaben: 

•  Aufbau und daran anschließende Leitung der Abteilung „Einkauf“ 
•  Organisation der Abläufe so, dass sowohl das Zertifizierungsaudit als auch 

die jährlichen Folgeaudits zur DIN / EN / ISO 9001 bestanden wurden 

•   Neufestlegung des Lieferantenkreises 
•  Operativer Einkauf von Guss und Stahl 

Wichtigste Projekte:   

•  Zertifizierung nach DIN / EN / ISO 9001 ff. 
•  Einführung von SAP R/3 MM 

Nach Firmenumstrukturierung betriebsbedingte Kündigung 

 
 
 
01/1992 - 02/1995 

  Einkäufer 

  Firma: 

Müller Weingarten AG 

  Branche: 

Sondermaschinenbau (Großpressen) 

  Mitarbeiter: 

1.500 

  Umsatz Mio. €: 

336 

  Budgetverantwortung Mio. €:  5 

  Personalverantwortung: 

0 

  Berichtslinie: 

Teamleiter Elektronikeinkauf 

  Aufgaben: 

• 

Strategischer und Operativer Einkauf der Warengruppen Elektronik, 

Hydraulik und Pneumatik 

• 

Marktbeobachtung 

• 

Preisverhandlungen 

• 

Erstellen von Anfragen und Angebotsvergleichen 

• 

Bestellungen einschließlich sämtlicher vor- und nachgelagerter Aufgaben 

• 

Bearbeitung von Auftragbestätigungen, Rechnungen und Reklamationen 

-9- 

 
 
  
04/1988 - 12/1991 

Einkaufsdisponent 
 
Firma: 

Hymer AG 

Branche: 

Automotive (Caravans und Wohnmobile) 

Mitarbeiter: 

800 

Umsatz Mio. €: 

792 

Budgetverantwortung Mio. €: 

1 

Personalverantwortung: 

0 

Berichtslinie: 

Einkaufsleiter  

 
Aufgaben: 

•  Strategischer und Operativer Einkauf von sämtlichem Indirekten Material 
•  Disposition von Aluminium-Blechen und Aluminium-Strangpressprofilen 
•  Preisverhandlungen 
•  Lieferterminüberwachung 
•  Rechnungsprüfung 

 
 
 
Schule und Studium 
 
1988   

Diplom-Betriebswirt (FH) an der Fachhochschule Biberach 

1981   

Abitur am Gymnasium Aulendorf 

 
 
 
Sprachen 
 
Deutsch: 

Muttersprache 

Englisch: 

Verhandlungssicher, „FCE“ der University of Cambridge (= Level B2) 

Französisch: 

Grundkenntnisse 

 
 
 
EDV 
 
MS Windows XP, 7 und 8 
MS Office 2010 
SAP R/3 MM „key user“ - inclusive Customizing und der Durchführung von Anwenderschulungen 
SAGE 
INFOR 
 
 
 

-10- 

 
 
 
Zusammenfassung 
 
 
 
Berufserfahrung in folgenden Aufgaben 
 

• 

Einkaufsleiter 

• 

Strategischer Einkäufer 

• 

Operativer Einkäufer 

• 

Projekteinkäufer 

• 

Einkaufsdisponent 

• 

Krisenmanager / Troubleshooter 

• 

diverse Projekte in der Beschaffungslogistik, Supply Chain und Materialwirtschaft 

 
 
 
Branchenerfahrung 
 

• 

Automotive (Liebherr, Hymer, ZF, Gardner Denver, Brandl, Automobile Süd und Webasto): 9 Jahre 

• 

Elektronik (ebro Electronic): 2 Jahre 

• 

Gesundheitswesen (Zieglersche Anstalten): 3 Jahre 

• 

Maschinenbau und Werkzeugbau (Müller Weingarten und Müller Weingarten Werkzeuge): 6 Jahre 

• 

Medizintechnik (Münchener Medizin Mechanik und Carl Zeiss Meditec): 1 Jahr  

• 

Pharma (GlaxoSmithKline Consumer Healthcare): 0,5 Jahre 

 
 
 
Einkaufserfahrung in folgenden Warengruppen 
 

• 

Elektronik: 6 Jahre 

• 

Hydraulik und Pneumatik: 3 Jahre 

• 

Guss und Stahl: 3 Jahre 

• 

Lebensmittel: 3 Jahre 

• 

Investitionen, Indirektes Material und Dienstleistungen: 15 Jahre 

• 

Kompletter Autohausbedarf (mit Spezialisierung auf Motorenöle und Reifen): 3 Jahre 

-11- 

 
 
 
Projekte 
 

• 

 Europaweite Ausschreibung über 1.500 Leasingfahrzeuge (Daiichi Sankyo Europe GmbH) 

• 

Ausschreibung über 400 ipads mit zugehörigen Verträgen (Daiichi Sankyo Europe GmbH) 

• 

 Ausschreibung über Eventagenturen (Daiichi Sankyo Europe GmbH) 

• 

Ausschreibung über Veranstaltungstechnikagenturen (Daiichi Sankyo Europe GmbH) 

• 

Lagerbestands- und Lagerkostenreduzierung (SATA GmbH & Co. KG) 

• 

Produktverlagerung für ein medizinisches Gerät mit 700 Kaufteilen (Carl Zeiss Meditec AG) 

• 

Aufbau einer eigenständigen Einkaufsabteilung (GlaxoSmithKline Consumer Healthcare GmbH & 

Co. KG) 

• 

Trouble shooter und Member of Task Force (Webasto AG) wegen Krise bei Beschaffung 

• 

Reorganisation der Einkaufsabteilung (ebro Electronic GmbH) 

• 

Produktstandardisierung über alle europäischen Werke (Brandl Maschinenbau) 

• 

Reorganisation der Arbeitsabläufe in der Einkaufsabteilung (Brandl Maschinenbau) 

• 

Neuorganisation der Reklamationsabwicklung / Complaint Management (Münchener Medizin 

Mechanik) 

• 

Aufbau und Leitung der neu gegründeten Firma „Automobile Süd AG“ 

• 

Einführung der Software SAP R/3 MM als "key user“ und Schulung der Anwender (Zieglersche 

Anstalten e.V.) 

• 

Definition der Schnittstellen zwischen Holding und gGmbHs (Zieglersche Anstalten e.V.) 

• 

Reorganisation der Aufbau- und Ablauforganisation (Zieglersche Anstalten e.V.) 

• 

Aufbau und Leitung der neu gegründeten Abteilung „Zentraler Einkauf“ (Zieglersche Anstalten e.V.) 

• 

Herstellkosten-Reduzierung (Liebherr-Werk Bischofshofen mbH) 

• 

Schulung der Einkaufsmitarbeiter in der Software SAP R/3 MM (ZF Friedrichshafen AG) 

• 

Einführung EURO (ZF Friedrichshafen AG) 

• 

Jahrtausendwechsel (ZF Friedrichshafen AG) 

• 

Aufbau und Leitung der neu gegründeten Abteilung „Einkauf“ (Müller Weingarten Werkzeuge GmbH) 

• 

Organisation der Abläufe im Einkauf und den Schnittstellen zu angrenzenden Abteilungen als 

Voraussetzung für die Zertifizierung nach DIN/EN/ISO 9001 (Müller Weingarten Werkzeuge GmbH) 

• 

Einführung der Software SAP R/3 MM und Schulung der Einkaufsmitarbeiter (Müller Weingarten 

Werkzeuge GmbH) 

• 

Ausgliederung des Werkzeugbaus aus der „Müller Weingarten AG“ und Gründung der „Müller 

Weingarten Werkzeuge GmbH“

 
 
 
 
 
Moosburg, 05.09.2015