Wie bekomme ich Projekte und Reisen im Ausland unter einen Hut?
Jeder Job im Ausland stellt zusätzliche Anforderungen an die Arbeitnehmer/-innen, insbesondere in Bezug auf das soziale Umfeld und die psychische und physische Belastung für den Freelancer selbst. Ich habe in diesem Beitrag einmal einige Tipps aufgelistet, wie Sie den Alltag als Freiberufler mit vielen Projekten im Ausland ohne Probleme meistern.
Entwickeln Sie einen schriftlichen Plan
Aufträge im Ausland bringen natürlich neue Kontakte und Sie bauen sich ein internationales Netzwerk auf. Hierbei ist es aber wichtig, dass Sie Ihre Arbeitswoche bzw. Ihre einzelnen Arbeitstage gut strukturieren, um alles angenehm zu schaffen und nichts zu vernachlässigen. Hilfreich hierfür ist beispielsweise die Erstellung eines Stundenplans oder einer klassischen To-do-Liste. Dadurch behalten Sie die Übersicht, was Sie alles schaffen müssen und es kommen nicht ständig neue Aufgaben hinzu. Als Freiberufler mit vielen beruflichen Reisen im Ausland ist es nämlich auch wichtig, „Nein“ sagen zu können. Sie können nicht alle Projekte annehmen, da Sie sonst die Freizeit und das Leben neben der Arbeit vernachlässigen.
Die Erstellung eines strukturierten Tagesrhythmus ist also notwendig, damit Sie Ihren Arbeitsalltag meistern. Insbesondere, da im Ausland andere Aktivitäten präsenter sind und man lieber die Umgebung erkunden möchte. Beispielsweise wollen Sie lieber an den Strand gehen oder durch die Landschaft wandern, anstatt sich den ganzen Tag über mit der Arbeit an Ihrem Projekt zu beschäftigen.
Einige Freiberufler berichten davon, dass die Auslandsjobs ihnen geholfen haben, bei geringerem Zeitaufwand produktiver zu arbeiten und dass Sie gemerkt haben, dass man in einem fremden Arbeitsumfeld manchmal kreativer ist und auf ganz neue Ideen kommt. Das ist wiederum nur möglich, wenn Sie eine klare Struktur haben, um in kurzer Zeit möglichst viel zu erledigen.
Hören Sie auf Ihren Körper
Orientieren Sie sich am Biorhythmus
Ein weiterer Tipp: Um produktiv zu sein, sollten Sie auf Ihren Biorhythmus hören. Manche Menschen sind morgens sehr produktiv, während andere noch schlafen. Diese sind dafür aber abends voller Energie und Tatendrang. Sie müssen also für sich selbst herausfinden: Wann ist mein Körper und Geist auf dem Höhepunkt der Leistungsbereitschaft? Arbeiten Sie dann, wenn Sie am produktivsten sind.
Verbannen Sie Störfaktoren
Außerdem haben Störfaktoren bei Tätigkeiten, die die volle Konzentration fordern, einen großen Einfluss auf die Produktivität. Legen Sie doch das Handy mal für ein paar Stunden zur Seite oder schalten Sie es komplett aus, sodass Sie für diese Zeit überhaupt nicht erreichbar sind. Alle Dinge, die Sie stören, sollten Sie aus Ihrem Blickfeld räumen, damit Sie sich voll und ganz Ihrer To-do-Liste widmen können und dabei nicht gestört werden. Der laufende Fernseher bspw. nebenbei mag zwar entspannend wirken, lenkt in vielen Fällen aber von der eigentlichen Arbeit ab.
Trügerisches Multitasking
Ein sehr beliebter Fehler ist es zudem, dass man sich zu viel zur gleichen Zeit vornimmt. Multitasking bringt bei Weitem nicht nur Vorteile mit sich. Aufgrund der Vielzahl unterschiedlicher Gedanken verlieren Sie schnell den Fokus auf das Wesentliche – Aufgaben werden deshalb oft halbherzig bearbeitet. Die Leistung und Konzentrationsbereitschaft ist erheblich höher beim Single-Tasking, also wenn Sie sich auf eine einzige Aufgabe konzentrieren.
Buchtipp: „Ich schaff das!“ von David Allen
Beim Recherchieren zu diesem Thema bin ich auf das Buch „Ich schaff das!: Selbstmanagement für den beruflichen und privaten Alltag“ vom US-amerikanischen Autor David Allen gestoßen und halte dieses Buch für sehr interessant und hilfreich für Freiberufler. In dem Buch geht es nicht um das organisatorische Grundgerüst für erfolgreiches Selbstmanagement, sondern darum, ein fundamentales Verständnis für das gesamte Selbstmanagement zu erlangen. Das Buch beschäftigt sich mit dem Verständnis der wichtigsten Getting-Things-Done-Prinzipien – warum sie funktionieren, welche positiven Ergebnisse erzielt werden können und welche negativen Folgen es haben kann, wenn man sie nicht beachtet.
Gute Organisation fördert die Kreativität
Zusammenfassend lässt sich also sagen, dass Kontrolle, Organisation und eine klare Perspektive die wichtigsten Selbstmanagementprinzipien sind, um beruflich und privat die Fassung zu behalten. Ein strukturiertes Arbeitsleben als Freelancer mit Auslandsjobs führt zu großer Klarheit, Energie, Freiheit und Kreativität.
Wenn Sie noch Fragen dazu haben, wie Sie Ihr Selbstmanagement optimieren können, melden Sie sich gerne bei mir!
2 Kommentare zu "Wie bekomme ich Projekte und Reisen im Ausland unter einen Hut?"
Vielen Dank für diesen hilfreichen Beitrag. Ich habe mir das Buch direkt bestellt und freue mich darauf, es zu lesen!
Vielen Dank für Ihre positive Rückmeldung.
Wir freuen uns, dass der Beitrag Ihnen geholfen hat!