Veranstaltungsplaner (m/w)

Die Nash direct GmbH ist auf die Vermittlung von hochqualifizierten Professionals in den Bereichen IT und Engineering spezialisiert. Wir bieten unseren Mitarbeitern Zugang zu interessanten Positionen deutschlandweit mit vielversprechenden Perspektiven fr eine berufliche Zukunft.

Fr unseren Kunden, einem namhaften Automobilhersteller aus Stuttgart, suchen wir eine/n Veranstaltungskauffrau / -kaufmann.

Standort:Stuttgart
Wochenarbeitszeit: 35h
Laufzeit:6 Monate, mit Option auf Verlngerung
Vertragsform:Arbeitnehmerberlassung

Aufgaben:
*Verwaltung von Besprechungs- und Konferenzrumen (Reservierungen fr Besprechungs- und Konferenzrume entgegennehmen; Disposition der Rumlichkeiten und Sicherstellung der Grundausstattung (Metaplanwnde, Overhead, Bestuhlung; Selbstgesteuerte Nachbuchung von angefragten Veranstaltungen bei freiwerdenden Kapazitten (Turnaway-Prozess)
*Besprechungs-, Konferenz- und Veranstaltungsbewirtung veranlassen
*Bestellungen entgegennehmen und deren Ausfhrung veranlassen (Bereitstellung, Auslieferung, Eindecken, Abrumen).
*Planung und Koordination von Veranstaltungen (Aktive Planung, Koordination und Steuerung von auergewhnlichen Veranstaltungsumfngen)
*Beratung und Angebotserstellung fr Veranstaltungen und Dienstleistungen
*Kunden zu Besprechungs-, Konferenz- und Veranstaltungsbewirtung beraten und Bedarfe abstimmen. Im Rahmen vorhandener Vereinbarungen Preis-/Leistungsangebote an den Kunden formulieren.
*Ermittlung des Dienstleistungsbedarfs (stndige Ermittlung des Dienstleistungsbedarfs und diesen in Absprache an den Einkauf bzw. an die Disposition und/oder Dienstleister weiterleiten)
*Einsetzen von Mitarbeitern (Mitarbeiter entsprechend ihrer Qualifikation einsetzen und deren Arbeitsausfhrung berwachen. Koordinieren der Arbeitsablufe und Prfung der Arbeitsergebnisse. Mitarbeiter bei der Verbesserung ihrer Arbeitsprozesse untersttzen)
*Erstellung von Rechnungen (Verbrauchsgerechte Rechnungsstellung an den Kunden)
*Bei Reklamation: Klrung in Zusammenarbeit mit Controlling (Ergebnisdokumentation zur Weiterleitung an das Controlling)
*Regelmige Dokumentation der Belegungs- und Auslastungsquoten.
*Regelmige Dokumentation der Bereichskennzahlen (Teilnehmer, Veranstaltungen etc.)
*Statistiken pflegen.
*Mitarbeiten in Projekten (Mitwirkung in Bereichsprojekten und Entwicklungsvorhaben im Rahmen Ergebnisse von KVP-Zirkeln)
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Anforderungen:
*Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/kauffrau oder vergleichbare Ausbildung
*Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
*Gute Deutsch-und Englischkenntnisse
*Organisationstalent

Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekrftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an: [email protected]