Specialist Administration & Switchboard (m/w/d)

REFERENZNUMMER:

558130/1

MEINE AUFGABEN:

- Umsetzung von Arbeitsabläufen und Arbeitseinsätzen
- Gewährleistung und Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Administrative Tätigkeiten: Erstellen von Statistiken, Sitzungszimmer Verwaltung, Besucher & Personalbadgeverwaltung, AVR Ticket Verwaltung, Verwaltung Lost & Found
- Bewirtschaftung RDI Shuttle Schirm Konzept sowie Verwaltung der Garderobenschlösser und Ersatzschlüssel
- Professionelle Bedienung der Telefonzentrale unter Berücksichtigung der gesetzten Qualitätsstandards
- Internes Bestellwesen sowie Einlernen und Mentoring von Lernenden
- Email-Korrespondenz und Pflege interner sowie externer Kontakte & Schnittstellen
- Verantwortung für SPOC Servicenow-Serviceportal (Supporttickets) & Site Switchboard RDI Rotkreuz
- Unterstützung und Ferienvertretung im Ausweisbüro: Eingabe aller Eintrittsmeldungen im SAP, Vorbereitung und Durchführung der Eintrittstage sowie Austrittsverwaltung und Badge-Kopie Handling, Personenfoto Verwaltung, Scannen der Identifikationsnachweise
- Unterstützung Bereich Reception Desk

MEINE QUALIFIKATIONEN:

- Abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt im Dienstleistungs- oder erweitert im kaufmännischen Bereich (Sektor/Hotellerie gewünscht oder Sekretariat, Administration)
- Profunde Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit
- Berufserfahrung im Kundenkontakt
- Sehr gute PC Kenntnisse werden vorausgesetzt, SAP und Kaba Kenntnisse von Vorteil
- Affinität zu Zahlen und IT-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, weitere Sprachen von Vorteil
- Selbstständig, belastbar und dienstleitungsorientiert
- Professionelles Auftreten, hohe Sozialkompetenz

MEINE VORTEILE:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­

ÜBER HAYS:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

MEIN KONTAKT BEI HAYS:

Mein Ansprechpartner
Marc-Sebastian Heftrich

Referenznummer
558130/1

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