Projektmanager (m/w/d)

REFERENZNUMMER:

636922/1

MEINE AUFGABEN:

- Organisation von Informationsterminen mit den verschiedenen Gremien
- Teilnahme an Abstimmungsterminen im Namen des Kunden mit der zentralen IT Organisation des Konzerns
- Eigenständige Erstellung von Migrationsplänen für die Daten basierend auf den Vorgaben der Fachabteilungen und Providern unter organisatorischen und technischen Rahmenparametern
- Abstimmung verbindlicher Migrationstermine mit den Endanwendern
- Nachverfolgung des Migrationsstands der Datenbestände gegenüber der Projektplanung
- Identifikation auftretender Probleme im Projekt zur Dokumentation und Präsentation an den Kunden
- Erstellen eines Abschlussreports bei Projektende mit den folgenden Kennzahlen:
- Persönliche Ordner: Anzahl migrierter Anwender, Größe gelöschter Daten, Größe der migrierten Daten
- Gruppenordner: Anzahl migrierter Ordner, Größe gelöschter Daten, Größe der migrierten Daten, Anzahl nicht zu migrierender Ordner
- Persönliche und zu migrierende Gruppenpostfächer: Anzahl der migrierten Postfächer, Größe gelöschter Daten, Größe der migrierten Daten, Anzahl nicht zu migrierender Postfächer, umgestellte Verteilerlisten
- Daten auf lokalen Laufwerken: Anzahl migrierter Ordner, Größe gelöschter Daten, Größe der migrierten Daten, Anzahl nicht zu migrierender Ordner
- Erstellen und Anpassen eines lokalen Migrationsleitfadens für die Kommunikation an die Endanwender (aus Basis der vom zentralen Projekt zu Verfügung gestellten Dokumente)
- Durchführung und Dokumentation einer Analyse zur Überprüfung, ob alle von den Fachabteilungen beschriebenen funktionalen Anforderungen von unseren Providern erfüllt werden können
- Organisation und Durchführung der kontinuierlichen Information unsere Anwender über das Projekt in Form von Info E-Mails, Artikeln im Intranet, Videokonferenzen und Onlineveranstaltungen
- Organisation, Koordination und Durchführung von Beratungsterminen für Fachanwender bei der Vorbereitung einer Migration der Daten auf die neuen Systeme
- Aufbereitung und Anpassung der zentral von den Providern erstellten Benutzerinformationen und Anleitungen auf die lokalen Gegebenheiten (Layout, Entfernen aller zusätzlichen Sprachen außer Deutsch, Überarbeitung der verwendeten Ausdrücke und Formulierungen, so dass auch Mitarbeiter ohne IT Hintergrund die Anleitungen verstehen)
- Beratung der Fachabteilungen über die Gestaltung und Nutzung ihrer zukünftigen Informationsablage

MEINE QUALIFIKATIONEN:

- Sehr gute Kenntnisse über Microsoft Windows Produkte (Microsoft Zertifizierung von Vorteil)
- Erfahrung in ähnlichen Migrationsprojekten in einem Konzernumfeld notwendig
- Profunde Erfahrung als Projektmanager (Zertifizierung von Vorteil)
- Durchsetzungsstarke und verbindliche Persönlichkeit
- Fähigkeit die technischen, organisatorischen und terminlichen Zusammenhänge einem nicht-IT Publikum zu präsentieren

MEINE VORTEILE:

- Spannendes Projekt

ÜBER HAYS:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.