Projektassistent (m/w/d)

REFERENZNUMMER:

714981/1

MEINE AUFGABEN:

- Gesamtheitliche Unterstützung der Projektleiter, Teilprojektleiter und der Projektmitarbeiter in administrativen und organisatorischen Belangen, sowie bei Projektmanagement-Aufgaben zuständig für alle administrativen Belange in den Projekten
- Anlaufstelle für aufkommende Fragen, sowie Bindeglied zwischen den Gewerken, Teilprojekten und auch zu externen Stellen
- Sicherstellung der Standards und der Qualität im Projekt- und Prozessmanagement
- Unterstützung bei der Detaillierung der einzelnen Aufgaben, Festlegung der benötigen Ressourcen und Finalisierung der daraufhin abgestimmten Terminplanung
- Unterstützung bei der Erarbeitung und Sicherstellung der Anwendung gleicher Projektmanagementmethoden und Werkzeugen (einheitliche Tool-Landschaft) in den verschiedenen Projekten und Teilprojekten
- Gesamtheitliche Unterstützung der Projekt-, Teilprojektleitungen, des Fachexperten PMO sowie Projektmitarbeitenden in sämtlichen planerischen und administrativen Belangen des Projekt- und Prozessmanagements
- Unterstützung im Qualitätsmanagement in Projekten
- Unterstützung beim Steuern der Termin-, Budget- und Ressourcenplanung
- Sicherstellung der Projektdokumentation mittels eines strukturierten und verlinkten Dokumentenmanagements
- Mitwirkung bei der Erstellung und Koordination der ein- und ausgehenden Korrespondenz mit allen Projektbeteiligten, insbesondere für diejenige mit den Behörden und Lieferanten
- Planung von Sitzungen und Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
- Unterstützung der Organisationseinheit KBP-S – Stilllegungsplanung Fachwissen und Zusatzkenntnisse

MEINE QUALIFIKATIONEN:

- Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement- und Portfolio-Methoden
- Fundierte Kenntnisse in MS Office wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- SAP-Kenntnisse
- Fundierte Deutschkenntnisse
- Fundierte Englischkenntnisse

MEINE VORTEILE:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Aussicht auf Folgeprojekte
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

ÜBER HAYS:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

MEIN KONTAKT BEI HAYS:

Mein Ansprechpartner
Kevin Mennicke

Referenznummer
714981/1

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