Programmamanager - Den Haag

Functieomschrijving

EZ is in 2011 gebruik gaan maken van de Rijkspas ten behoeve van de fysieke toegang tot de EZ panden. Omdat de Rijkspas maximaal 5 jaar geldig is moeten er voor juni 2016 circa 2900 passen in bulk worden vervangen. Het betreft met name pashouders van KD, Dictu en RVO. Binnen EZ wordt de Rijkspas naast de fysieke toegang tot het gebouw ook gebruikt voor interdepartementale toegang, follow-me printen, sleutelkasten, etc.

De vervangingsactie van de Rijkspas zal samen met een aantal andere partijen/disciplines (zoals RVO, Dictu, FMHaaglanden, BMO, BPI, Stanley, Planon, IdM) georganiseerd moeten worden op verschillende locaties (Den Haag, Assen, Roermond, etc.). Hierbij zullen EZ-medewerkers worden ingezet maar zullen wellicht ook mensen worden ingehuurd (kan per locatie verschillen).

Het organiseren van de gehele bulkvervanging van de Rijkspas vereist een projectmatige aanpak. Het betreft activiteiten zoals:

- betrokken partijen bij elkaar brengen
- scenario's opstellen
- Rijkspassen inventariseren
- intake en WID scan regelen
- communicatie richting pashouders
- nazorgactiviteiten

Voor deze opdracht zoeken wij een business projectleider.

De business projectleider is verantwoordelijk voor de tijdige en het in samenhang (doen) uitvoeren van de bulkvervanging van de Rijkspas voor EZ, het sturen op het realiseren van de baten.
• Dagelijkse aansturing van het project: opleveren van de afgesproken resultaat volgens de kwaliteitsnormen, binnen tijd en budget.
• Opzetten van de besturing van het project.
• Coördinatie van de werkzaamheden en hun onderlinge afhankelijkheden.
• Voorstellen doen voor het oplossen van projectrisico's.
• Aanspreekbaar op financiële beheersing van het project.
• Rapporteren over de voortgang.
• Programma communicatie.

De projectleider rapporteert aan zowel de proceseigenaar Lenny van Beek en regisseur Rijkspas Guus Paarlberg;

• Procesverantwoordelijkheid (regie en coördinatie) voor de inhoudelijke en/of beheersmatige
planning, sturing en bewaking van projectmatige werkzaamheden, gericht
op het realiseren van verbetering, vernieuwing of uitbreiding van de informatievoorziening
binnen de afgesproken kwaliteit, tijd en middelen.

Functie-eisen

De projectleider combineert de ervaring van een stevige projectleider én senior adviseur. Je bent, vanuit jouw ervaring met complexere organisatie en ICT projecten, in staat een brug te slaan tussen ICT en de strategische organisatiedoelstellingen van EZ in de integratie tot de inzet van ICT-middelen. Je wordt gezien als een onafhankelijke kritische partner op management- en directieniveau. Je beschikt over een sterk ontwikkeld analytisch en conceptueel denkvermogen. Daarnaast ben je in staat om processen te beïnvloeden en veranderingen tot stand te brengen. Je creëert draagvlak en realiseert besluitvorming dankzij jouw adviesvaardigheden en overtuigingskracht.

Verder vragen wij:

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur organisatie/bestuurskundig met een IT-achtergrond door kennis en ervaring
• Ervaring met de Rijkspas en bulkvervanging.
• Kennis van de EZ organisatie
• Minimaal 5 jaar ervaring in het managen van projecten.

Professionele kennis (Certificaten):
•Projectmanagement (Professional Projectmanager; PRINCE2 Practitioner)

Aanvullende kennis (Voorbeelden van opleidingen):
•Organisatie-/Proces management (IT Management Foundation; Professional Management and Improvement of IT Service Management processes)
•Programma-/projectmanagement (Rijksacademie voor Project- en Programmamanagement; Managing Successful Programs (MSP) Practitioner)
•Informatiemanagement/Functioneel beheer (Business Information Management Foundation (BiSLF)
•Servicemanagement (ITSM Foundation; ITIL Foundation)
•Applicatiemanagement (Applicatiemanagement Foundation (ASL2F)

Competenties:

• Resultaatgerichtheid
• Overtuigingskracht
• Vasthoudendheid en lef
• Onderhandelen
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Stressbestendigheid
• Sterk analytisch vermogen
• Proactieve houding

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum: 1/2/2016
Verwachte einddatum: 1/8/2016
Optie op verlenging: Ja
Inzet:32 uur per week
Standplaats: Den Haag
Aantal posities: 1

Sluitingsdatum vacature

Op deze vacature kun je reageren tot woensdag 10/2/2016 om 12:00 uur.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
•CV in Word-formaat in de taal van de uitvraag;
•Motivatie geschreven in de ik-vorm, waarin (puntsgewijs) wordt ingegaan op de aansluiting op de opdracht en opdrachteisen;
•Uw beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen);
•Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.
•Bij het ontvangen van uw reactie gaan we er vanuit dat uw aanbieding exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor dezelfde aanvraag wordt ingediend.
•Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.
•U zult van onze zijde altijd bericht ontvangen, ook wanneer wij u niet voor de onderhavige aanvraag zullen voorstellen bij onze opdrachtgever.

Locatie

Den Haag

Contactpersoon

Afdeling Resource Management

T:

E: