Personalassistenten für Externe Mitarbeiter (m/w)

REFERENZNUMMER:

266560/11

IHRE AUFGABEN:

-Beratung und Unterstützung der Linienvorgesetzten bei der Umsetzung der HR Prozesse in Bezug auf die externen Mitarbeitenden wie z.B. Ein- und Austritte der externen Mitarbeitenden und in den übrigen HR relevanten Fragestellungen
-Prüfung, Ergänzung und Freigabe der Bestellanträge für externe Mitarbeitende bei Erst- / Wiedereintritten sowie Verlängerungen
-Ausführung aller administrativen Aufgaben bzgl. Rekrutierungsprozesse, z.B. Stellenausschreibungen inkl. Anpassung der Stellenbeschreibungen
-Vorauswahl der geeigneten Personalverleihunternehmen für die Rekrutierungsprozesse
-Unterstützung der Vorgesetzten bei den jährlichen HR-Prozessen wie Lohnanpassungen für externe Mitarbeitende unter Berücksichtigung der internen und externen Vorgaben (Benchmarking) etc.
-Aufbereitung der wöchentlichen KPI-Reportings für Team Meetings, Management Meetings und Steering Committee (Erstellung der Reportings basierend auf SAP Reports)
-Schnittstelle zu dem operativen und strategischen Team für externe Mitarbeitende, Fachbereich und Personalverleihunternehmen sowie anderen Stakeholdern

IHRE QUALIFIKATIONEN:

-Erfahrung im HR Bereich (im Personalverleih von Vorteil)
-Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
-IT Affinität, SAP Kenntnisse wünschenswert
-Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
-KV-Ausbildung mit HR Erfahrung oder Bachelor in Business Administration (pref. HR)
-Unternehmerische und dienstleistungsorientierte Verhaltensweise, professionelle Präsenz
-Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
-Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement in einem anspruchsvollen Umfeld

WEITERE QUALIFIKATIONEN:

Personalreferent