Junior Projektmanager (m/w/d)

Wir suchen aktuell einen Junior Projektmanager für die Einführung einer IT-gestützten Datenerfassung sowie eines Monitoringtools.

Aufgaben:
+ Konzeption bzw. Ausarbeitung von Anwendungsarchitekturen
+ Durchführung von Anforderungsanalysen
+ Erstellung von Anforderungskatalogen, Lasten- und Pflichtenheften (fachlich)

Paket 1:
Projektmanagement
+ Unterstützung und Begleitung des sich in der Abteilung Frauen und Gleichstellung im Aufbau befindlichen strategischen IT-Verfahrensmanagements bei der Gesamtkoordination.
+ Unterstützung der fachlichen Projektleitung
+ Projekt in Phasen, Meilensteine und Arbeitspakete strukturieren
+ Verschiedene Projektaktivitäten und Beteiligte koordinieren (z. B. Abstimmung mit Trägern)
+ Workshops organisieren und moderieren
+ Überwachen des Terminstatus (z. B. Meilenstein-Entscheide vorbereiten)
+ Qualitätsprüfung und -sicherung
+ Monitoring der laufenden Kosten/Projektwirtschaftlichkeit beurteilen
+ Berichtswesen (Information, Kommunikation und Projektdokumentation sicherstellen)
+ Ausfertigung des Projjektauftrages Digitalisierung anhand der Ergebnisse des Arbeitspaketes 2

Paket 2:
Vorbereitungsmaßnahmen zur Implementierung eines IT-Verfahrens
+ Erhebung, Analyse, Dokumentation und Interpretation der fachlichen und technischen Anforderungen
+ Durchführung von Anforderungsanalysen (z.B. Erhebung technischer Anforderungen bei den Projektträgern),
+ Erstellung von Anforderungskatalogen für die IT-Umsetzung ("Digitalisierung"),
+ "Marktrecherche" zu bereits bestehenden und genutzten IT-Produkten und IT-Lösungen einschließlich der Prüfung der Umsetzungsoptionen (die Nachnutzung und ggf. Modifizierung bereits im Land Berlin/in anderen Bundesländern eingesetzten digitalen Anwendungen oder die Notwendigkeit der Entwicklung einer Eigenlösung),
+ Präsentation und Vorstellung der Ergebnisse vor den Entscheidungsgremien,
+ je nach Ergebnis der Marktrecherche: Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (u.a. Leistungsbeschreibung, Bewertungskriterien) für die Modifizierung einer bestehenden Marktlösung oder zur Entwicklung einer Eigenlösung
+ Ansprechpartner für technische Rückfragen der Bietenden während des Ausschreibungs- und Vergabeprozesses
+ Unterstützung bei den Anpassungen von Organisationsstrukturen (Strategien zum systematischen Wandel, ChangeManagement) bei den Projektträgern.

Paket 3:
Konzeptionierung
+ Erstellung von begleitenden Dokumenten und Konzepten, u.a.:
o Risikoanalysen
o ggf. Gutachten zur Barrierefreiheit und Usability
o Betriebsführungskonzept
o Infrastrukturkonzept
o Weitere Konzepte werden ggf. im Rahmen der Vorbereitungsphase des Rollouts und während der Phase der Überführung in ein Fachverfahren von der beauftragten Softwarefirma entwickelt werden

Must-Haves:
+ Projektsteuerung
+ Kenntnisse und Erfahrungen in Projekten mit öffentlichen Vergabeverfahren und Erstellung von vergaberechtlichen Unterlagen
+ Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Marktrecherchen und der Ableitung von Umsetzungsvarianten
+ Erfahrungen im öffentlichen Sektor

Nice-to-Haves:
+ Kenntnisse im E-Government-Umfeld unter Nutzung von SOA-konformen Web-Technologien
(z.B. Web-Services, Web-Anwendungen, WS-Security, Micro Services etc.)
+ Erfahrungen in der Strukturierung und Erstellung von Standardkonzepten und -dokumentationen im Anwendungsumfeld
+ Kenntnisse container-basierter Deployment- und Laufzeitumgebungen wie z.B. OpenShift als Grundlage des PAAS-Angebotes
+ Kenntnisse bzgl. Architektur und Implementierung von Add-Ons / Plugins für bestehende Anwendungssysteme mit entsprechenden offenen Schnittstellen
+ Projektcontrolling - unterstützende Aktivitäten beim Planen, Messen und Steuern von Projekten in Bezug auf Termine, Aufwände und Projektfortschritt
+ Erfahrungen in IT-Organisationsberatungsprojekten und Digitalisierungsvorhaben in der öffentlichen Verwaltung
+ Kenntnisse und Erfahrungen in der eigenverantwortlichen Erstellung von Konzepte

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Qualifikationsprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.