Experte Migration Termin- und Zeitmanagement Software (m/w/d)

Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach 2 Experten im Bereich Migration Termin- und Zeitmanagement Software.

Aufgaben:
+ Durchführung von Organisationsanalysen, Entwicklung von strategischen Vorgaben, Abgleich der Strategie mit Organisationsstrukturen und Prozessen, Review von Organisationstrukturen und Prozessen, Entwicklung und Bewertung von Strukturalternativen, Redefinition von Organisationsstrukturen und Prozessen, Begleitung der Implementierung der neuen Organisationsstruktur
+ Durchführung von IST-Analysen (Prozesse, Dokumentation etc.), Durchführung von Anforderungsanalysen und systematische Dokumentation der Anforderungen, Konzeptionelle Beschreibung der Umsetzungsmöglichkeiten (z.B. in Form einer Machbarkeitsstudie oder eines Fachkonzepts), Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen (z.B. WiBe des Bundes), Begleitung der Umsetzung (bspw. im Rahmen des Projektmanagements)

+ Ist-Analyse der aktuellen Termin- und Zeitmanagement Software
+ Soll-Konzeption für die Migration
+ Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit allen betreffenden Stakeholdern
+ Erstellung eines Konzepts für die projektbegleitende Kommunikation
+ Erstellung von Prozessdokumenten und Erarbeitung eines Musterprojektauftrages für die Rollout-Teilprojekte
+ Unterstützung bei Beteiligungsverfahren der Beschäftigtenvertretung
+ Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen zur Durchführung eines extern durchgeführten Rollouts

+ Ausschreibungsunterstützung in öffentlichen Vergabeverfahren
+ Erfahrungen in IT-Organisationsberatungsprojekten und Digitalisierungsvorhaben in Bund und Ländern
+ Kenntnisse der relevanten Architektur- und Managementkonzepte bzw. -standards (u.a. Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit (OKeVA), ITIL v3, SOA, SAGA 5.0, Geschäftsprozessmanagement)
+ Kenntnisse der Betriebsabläufe eines Application Service Providers bzw. eines Rechenzentrums
+ Erfahrungen in Projekten mit öffentlichen Auftragsvergaben (GWB, VgV, EVB-IT, VOL/B, BGB, UfAB)
verantwortliches Vorbereiten, Initialisieren, Durchführen/Abschließen von Projekten, insbesondere Anforderungsmanagement, Changemanagement, Risikomanagement, Konfliktmanagement, Führen des Projektteams
+ Inhaltliche Projektsteuerung
u.a. fachliche Klammer, fachliche Führung bei der Erarbeitung von Lösungsansätzen und Konzepten, Moderation, Zielcontrolling, fachliche Anleitung von Projektmitarbeitern
+ Projektcontrolling
unterstützende Aktivitäten beim Planen, Messen und Steuern von Projekten in Bezug auf Termine, Aufwände und Projektfortschritt
+ Fachliches Coaching
Unterstützung und Unterweisung der Projektleitung oder der Projektmitarbeiter in der fachlichen Umsetzung einer spezifischen Aufgabe (z.B. Erstellung eines Fachkonzeptes, einer Ausschreibungsunterlage)
+ Kenntnisse und Erfahrungen mit Projektmanagementstandards bzw. -rahmenwerken (z.B. PRINCE 2, PMBOK Guide (PMI), ICB (IPMA Competence Baseline))
+ Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung in Projekten mit der Beteiligung von Personalvertretungen (Gremien)
+ Kenntnisse in der Kundensteuerung in Behörden

1. Person - 256 Stunden
2. Person - 384 Stunden

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.