Experte für Prozesse und Kommunikation (Rollout Auto Akte) (m/w/d)

Für einen unserer Kunden sind wir aktuell auf der Suche nach einem Experten für Prozesse und Kommunikation für den Rollout der Auto Akte.

Aufgaben:
+ Auto-Akte -Steuerung der Dienstleister die an der Bereitstellung der Auto-Akte beteiligt sind
beispielsweise im Rahmen monatlicher Sprint-Reviews, in Jour Fixes mit einzelnen Beteiligten und
situationsbedingt zu relevanten Themen
+ Rollout der Auto-Akte in weiteren Behörden/Ämtern/Landesbetrieben
+ Planung der Rollouts
+ Ggf. Technische Vor- und Nachbereitung des Rollouts (kleinere Anpassungen in der Software, z.B. setzen von Berechtigungen)
+ Information der Beteiligten im Rahmen von Auftaktgesprächen sammeln
+ Durchführung von Qualifizierungsveranstaltungen
+ Steuerung des Betriebs der Auto-Akte -Ansprechpartner bei Fragen und Problemen
+ Sprintinhalte sowie ggf. Weiterentwicklungen planen und mit den Entwicklern abstimmen
+ Status quo evaluieren und ggf. geeignete Maßnahmen zur Verbesserung einleiten
+ Evaluation der Projektziele
+ Steigerung der Nutzung der Auto-Akte
+ Finanzcontrolling (Budget im Blick behalten, ggf. neue Vertragserstellung anstoßen und
begleiten)
+ Nutzungssteigerung -DIM-Tage anbieten, vorbereiten und durchführen (in Zusammenarbeit mit
einem weiteren Berater und den Produktverantwortlichen)
+ Termine mit den Behörden zum Thema Nutzungssteigerung durchführen
+ Beratung bei weiteren nutzungssteigernden Maßnahmen (Veranstaltungen für Vorgesetzte,
Prozessanalyse)
+ Durchführung von Online-Seminaren zu den DIM-Produkten unterstützen

+ Gute Kommunikationsfähigkeit
+ Selbstständige Arbeitsweise
+ Angemessenheit der Kommunikation zu unterschiedlichen Stakeholdern
+ Verlässlichkeit in der Kommunikation zu Stakeholdern
+ Organisations- und Planungstalent
+ ausgeprägtes Interesse an der Einführung, Nutzung und Weiterentwicklung moderner
Technologien
+ hohe IT-Affinität
+ Fähigkeit, Erfahrungen und Wissen auch auf weitere Bereiche des Referats zu übertragen
(Transferleistungen)
+ Freude an der Vermittlung von Wissen an verschiedene Zielgruppen
+ Konfliktfähigkeit
+ Belastbarkeit
+ Erfahrung im Bereich Prozessmanagement wünschenswert
+ Erfahrung im Bereich KI wünschenswert, aber kein Muss

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.