Experte Administration und Sekretariat (m/w/d)

REFERENZNUMMER:

642714/1

MEINE AUFGABEN:

- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Sekretariats
- Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank, Übertragung von Informationen aus/in Listen
- Koordinierung der Anmeldungen für Veranstaltungen oder Prüfungstermine
- Protokollierung und Listenführung von diversen administrativen Belangen
- Öffnen der Post und Ablage von Rechnungen
- Durchstellen und weiterleiten von Anrufen und Emails

MEINE QUALIFIKATIONEN:

- Profunde Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Rasche Auffassungsgabe, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken und Flexibilität
- Organisatorische Fähigkeiten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und gute Französischkenntnisse, um sich telefonisch und schriftlich zu verständigen
- Sehr gute PC-Kenntnisse und Affinität für Digitalisierungsprozesse
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten

MEINE VORTEILE:

- Flexibles Arbeitspensum möglich zwischen 40-80%
- Zentraler Arbeitsort 4min zu Fuss vom Bhf. Bern entfernt
- Option auf Verlängerung des 3monatigen Engagements oder Übernahme in Festanstellung

ÜBER HAYS:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.