Business Operations Coordinator (m/w/d)

REFERENZNUMMER:

657105/1

MEINE AUFGABEN:

- Unterstützung der kommerziellen Organisation in allen Belangen, vor allem rund um Promotionsmaterial, Sponsorings, nationalen und internationalen Kongressen und Veranstaltungen und interner Performance-Reports
- Organisation von Kongress-Teilnahmen in Zusammenarbeit mit Drittpartnern
- Sicherstellen, dass Tools und Prozesse innerhalb der kommerziellen Organisation korrekt und gemäss internen Richtlinien umgesetzt und angewendet werden
- Teils eigenständige Entwicklung und Umsetzung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Brand Teams
- Kontinuierliche Messung der bestimmten KPIs und Messparameter für eine pro-aktive Erfolgskontrolle
- Kontrolle der Budget-Kosten in allen Belangen: Nutzung der internen Tools und Prozesse, Sicherstellen der Compliance wie auch regelmässiges Reporting

MEINE QUALIFIKATIONEN:

- Kaufmännische Ausbildung und Arbeitserfahrung oder Äquivalent (Mindestanforderung bspw. paramedizinische Ausbildung wie MPA und Berufserfahrung im Administrationsbereich)
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, Beherrschen aller Standardprogramme (MS Office, SAP ist von Vorteil)
- Erfahrungen in Compliance zwingend erforderlich
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Französischkenntnisse sind erwünscht
- Belastbarkeit und gute Organisationsfähigkeiten sowie hohes Mass an Eigeninitiative und Motivation
- Freude am Arbeiten im internationalen Umfeld
- Flexibilität und sehr gut ausgeprägte Teamfähigkeit
- Berufserfahrung in der (Pharma-)Industrie oder im Gesundheitswesen von Vorteil

MEINE VORTEILE:

- Anspruchsvolles Arbeitsumfeld und Möglichkeit zur Weiterbildung
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­ und einem renommierten Unternehmen
- Remote Work möglich

ÜBER HAYS:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.