Berater Verwaltung / Betriebsorganisation (m/w/d)

REFERENZNUMMER:

624764/1

MEINE AUFGABEN:

- Beratung bei der Entwicklung des Teams (Empfang und Telefonzentrale, Poststelle und Verwaltung) sowie die beiden Mitarbeiter im Catering über einen externen Dienstleister
- Optimierung der Arbeitsabläufe
- Mitarbeit in und Beratung von Projekten (z. B. Outsourcing Handyverträge, Majorel, Refoundation New Work und Buchungstool, Nachhaltigkeit: Fuhrpark, Stromeinsparung usw.)
- Ausbau neuer Filialen (Filialsuche, Vertragsverhandlung)
- Koordination von Umzügen in der Zentrale
- Verantwortlich für Physical Security
- Leitung der ASA Sitzungen
- FredPillar Manager für Demeter
- Ansprechpartner für die Feuerwehr im Notfall
- Budgetplanung und Überwachung
- Durchführung von monatlichen Kontrollen im Konzerntool
- Beantwortung von Anfragen aus dem Konzern

MEINE QUALIFIKATIONEN:

- Projekterfahrung im Facility Management einer Bank oder vergleichbare Erfahrungen
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der Arbeitsstättenverordnung
- Erfahrung in der Implementierung der relevanten Fachprozesse und KPIs
- Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern (Handwerker, Architekturbüro,…)
- Affinität zu Zahlen und hohes Kostenbewusstsein
- Professionelle Anwenderkenntnisse von MS Office
- Gute Projektmanagement-Skills
- Beratung bezüglich der Führung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Überzeugungskompetenz auf allen Hierarchieebenen, sowie Verhandlungsgeschick
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Gute Englischkenntnisse

MEINE VORTEILE:

- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildung
- Mobiles Arbeiten

PROJEKTINFORMATIONEN:

- Einsatzort: Baden-Württemberg
- Projektstart: asap
- Projektsprache: Deutsch

ÜBER HAYS:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.